Вставка оглавления документа

Сортировка отдельного столбца таблицы

Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу:

1. Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.

2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

3. Нажмите кнопку Параметры.

4. Установите флажок Только столбцы.

5. Дважды нажмите кнопку OK.

Чтобы отсортировать столбцы данных, не включенные в таблицу, преобразуйте их в таблицу.

Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление. Для вставки оглавления нужно поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление, и дать команду «Вставка® Оглавление». Появится окно «Оглавление и указатели», его нужно открыть на вкладке «Оглавление». По умолчанию оглавление формируется из заголовков, то есть из абзацев, оформленных стилем «Заголовок 1». Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем «Уровни» в окне параметров оглавления. Для того чтобы перейти к любой части документа, достаточно щелкнуть номер ее страницы в оглавлении.

В течение последующего редактирования текста могут появиться новые заголовки, а часть заголовков исчезнуть. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле».

Автоматическая нумерация объектов

Рассмотренная несколько выше подпись рисунка, содержащая его номер, является типичным примером использования автоматической нумерации. Таким способом вам предлагается нумеровать рисунки, формулы и таблицы. Если же требуется пронумеровать что-то иное, например диаграммы, то просто нажмите в окне Названия (Вставка ® Название) кнопку Добавить и введите новую постоянную часть названия. Нумерация для каждого из типов объектов будет самостоятельной. При желании можно использовать нумерацию иного вида, например римскими цифрами. А если у вас пронумерованы еще и главы, то и их номер можно включать в название, например: «Диаграмма 1.1», и в каждой главе нумерация после точки будет начинаться заново.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка представляет собой ссылку на элемент (текст, рисунок), который находится в другой части документа. Можно создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы и т. п. При создании электронного документа можно использовать гиперссылки для перекрестных ссылок, чтобы пользователи могли перейти к соответствующей ссылке. При последующем изменении, удалении или перемещении элемента, на который имеется перекрест­ная ссылка, можно обновить все ссылки одновременно.

Для создания перекрестной ссылки откройте диалоговое окно Перекрестные ссылки, выбрав соответствующий пункт из меню Вставка. Затем укажите, какой тип ссылки вам нужен (то есть следует выбрать постоянную часть из названий автоматически пронумерованных объектов) и что именно должна представлять собой ссылка – название целиком, номер объекта или же страницу, на которой он находится.

Если оставить включенной опцию Вставить как гиперссылку, то будет создана еще и гипертекстовая связь, то есть, щелкнув по такой ссылке, вы сможете переместиться к тому месту документа, где находится элемент, на который указывает создаваемая ссылка.

Тема 2. Назначение и основные функции табличных процессоров.

Дата добавления: 2013-12-12