Практическая работа 2. 1. MS Excel. Назначение и интерфейс

Лабораторная работа 1. Работа с длинными документами

Вариант 1. Вариант 2. Вариант 3.

Задание 4. Выделяя необходимый абзац, примените необходимое оформление.

В текстовом редакторе MS Word можно создавать таблицы, их редактировать и форматировать. Вы сами можете выбрать, каким способом создавать таблицу:

1 способ: при помощи меню Таблица-Вставить таблицу..., указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы.

2 способ: можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся поле. Возможно вставить таблицу вторым способом. Данная кнопка позволит вставить таблицу Microsoft Excel

Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:

§ Создавать титульный лист к готовому многостраничному документу

Технология выполнения задания

1. Откройте файл сохраненный вами ранее. Просмотрите ваш документ: в нем 1 страница пустая, а на второй странице набрано оглавление.

2. Набор титульного листа будете производить на 1 листе.

Если его нет, то добавить чистый лист можно командой Вставка – Разрыв – Новая страница.

3. Обратите внимание! Стиль текста - Обычный

4. Наберите текст по образцу: A - Стиль: обычный. Шрифт: Times News Roman. Выравнивание: по левому краю. Начертание: Прописные и строчные
Размер: 14 пт, 12 пт.

5. B - Подзаголовок «Образовательная область: Естествознание» и «Предмет: Биология» оформляются в виде таблицы: Таблица из 2-х строк и 2-столбцов.

6. Внешние границы скрыты

.

7. C - Стиль: название. Выравнивание: по центру. Шрифт: Times News Roman. Прописные. Интервал: разреженный 3 пт (Формат - Шрифт - Интервал...). Размер: 24 пт. Начертании: полужирный.

8. D - Абзацы «Исполнитель» и «Руководитель» - Выравнивание: по левому краю. Отступ слева: 9 см (Формат - Абзац - Отступы и интервалы - Отступ - слева - 9 см)

9. E - Стиль: обычный. Шрифт: Times News Roman. Выравнивание: по центру

10. Симметрично выровняйте текст по странице.

11. Просмотрите макет документа, используя кнопку Предварительный просмотр

12. Проверьте нумерацию оглавления. Если оно имеет некоторые неточности, то есть возможность обновить его автоматически. Для этого выполните следующие действия: Выделите текст оглавления – Вызовите контекстное меню – Обновить поле - Обновить только номера страниц.

Задание: Верстка текста файла в две колонки с общим заголовком.

1. Откройте текст файла Oil, который находится по адресу: Мои_документы–Исходники - Текстовый_редактор

2. Установите курсор в конце первого абзаца и выполните команду Вставки нового раздела на текущей странице.

3. Установите курсор на втором абзаце.

4. Выполните команду деления текста на две колонки.

5. Создадим буквицу в тексте. Выделим букву Н (заглавная буква 2 абзаца – 1 колонка), выберем положение – в тексте, шрифт – Garmond, высота в строках – 3, расстояние от текста – 0,2 см.

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

1. Запускать электронные таблицы;

2. Основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

3. Ввод данных в ячейку;

4. Строка формул;

5. Выделение целиком строки, столбца, нескольких ячеек, расположенных рядом, выделение таблицы целиком.

Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel 2003. выполнить отчет в рабочей тетради по поставленным вопросам.

1. Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home.

2. Выделите всю таблицу. Воспользуйтесь пустой кнопкой.

3. Определите количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения. Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.

4. Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие.

5. Закройте документ, щелкнув по кнопке Закрыть (внутренний крестик)на вопрос о сохранении документа, выберите НЕТ. Выйдите из окна приложения: Файл – Выход.

Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты по данным.

Технология выполнения задания:

1. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: "Год основания КазГЮУ". В ячейку C1 введите число – номер текущего года.

Внимание! Обратите внимание на то, что в текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.

2. Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста университета: = C1- B1

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

3. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.

4. Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в заголовке столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.

5. Для изменения ширины столбца используют также команды меню Формат – Столбец – Ширина – Автоподбор ширины или Стандартная ширина.

6. Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт.

7. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт).

8. Перейдите в строку 5. С помощью команд меню Формат – Строка – Высота строки измените высоту строки 5 до 40 пт.

9. Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.

10. В ячейку А2 введите текст "Мой возраст".

11. В ячейку B2 введите свой год рождения.

12. В ячейку С2 введите текущий год.

13. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).

14. Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

15. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.

16. Очистите содержимое любой ячейки командой Правка – Очистить – Все.

Дата добавления: 2013-12-12