Подготовка документа к печати всегда должна начинаться с установки параметров страниц

Изменение информации в бланке.

Обрамление и фон ячеек.

Форматирование чисел.

• Выделите диапазон ячеек С4:С9. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек.

• В диалоговом окне щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный. Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символом «р.» в конце.

• Выделите диапазон ячеек А1:С9. Выберите команду меню Формат - Ячейки. В диалоговом окне выберите вкладку Граница.

• Щелкните мышью на изображении двойной линии в поле Тип линии и затем в поле Все щелкните по кнопке Внешние. В поле Отдельные появится образец обрамления двойной линией. - ОК.

• Выделите диапазон ячеек АЗ:СЗ. Щелкните мышью на панели Форматирование по пиктограмме Границы и выберите там шаблон с толстой черной линией снизу. Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут толстой черной линией.

• Выделите диапазон ячеек ВЗ:В9 и создайте тонкую черную черту справа с помощью пиктограммы Границы. Выделите диапазон ячеек А9:С9.

• Откройте цветовую палитру (на панели Форматирование пиктограмма Цвет заливки) для выбора цвета фона. Щелкните мышью на квадратике желтого цвета в палитре. Фон выделенного диапазона ячеек станет желтым. Черные цифры на желтом фоне хорошо видны на экране, а при печати на черно-белом принтере желтый цвет будет выглядеть как светло-серый. На этом создание нашего бланка закончено.

Для этого выделите ячейку С4 и введите новую стоимость 250- Enter.

• Выберите команду меню Файл - Параметры страницы. Появится диалоговое окно.

• Выберите вкладку Страница. Установите опцию Книжная в поле Ориентация.

• Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210*297 мм.

• Выберите вкладку Поля. Установите желаемые отступы от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое, Правое или оставьте прежние.

• В поле Центрировать на странице установите флажок Горизонтально и сбросьте флажок Вертикально. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.

• Выберите вкладку Колонтитулы. Колонтитулы - это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д. Для нашего бланка ничего этого не нужно, поэтому просто уберем колонтитулы. Для этого откройте список Верхний колонтитул и выберите строку (нет). То же самое сделайте со списком Нижний колонтитул.

• Выберите вкладку Лист и в группе Печать сбросьте флажок Сетка (если он не сброшен), чтобы на печать не выводилась сетка, разделяющая ячейки таблицы.

• Нажмите кнопку Просмотр. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это режим предварительного просмотра. Для выхода из просмотра - кнопка Закрыть. Если вы сделали все правильно, то должны получить бланк следующего вида.

7. Выведем бланк-счет на печать, нажав на панели Стандартная кнопку Печать.

Дата добавления: 2013-12-12