АИС в бухгалтерском учете

Большую роль в управлении играет бухгалтерский учет, в котором формируется примерно 60% всей информации. Задачи бухучета характеризуются: хорошей структурируемостью, несложными алгоритмами расчетов, большим объемом информации, при обработке которой используются преимущественно логические операции. Такие задачи легко подвергаются автоматизации, поэтому существует огромное число программ для персональных компьютеров, автоматизирующих бухгалтерский учет на предприятиях. К наиболее известным в России программам для автоматизации бухучета относят: «1С», «Парус», «БЭСТ», «Галактика», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер». Отличаясь в деталях, все они имеют общие принципы работы:

• Одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и максимальный вывод.
• Один журнал хронологической записи – множество регистров систематической записи.
• Полноценный учет по синтетическим счетам, субсчетам и аналитическим кодам.
• Отчетная информация в срок – рабочая по запросу.
• Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
• Наличие типовых проводок.
• Возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.
• Организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним.
• Связь оперативного и бухгалтерского учета, организация управленческого учета на предприятии.
• Обеспечение целостности базы данных.
• Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.
• Учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы.
• Возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов).
• Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм.
• Создание, печать и хранение электронных копий первичных документов.
• Возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

Классификация программ автоматизации бухучета:

Класс систем	Группа потребителей	Основные характеристики	Фирмы-разработчики
Мини-бухгалтерия	Бухгалтерия численностью 1-3 человека Без специализации	Ввод и обработка бухгалтерских записей Печать первичных документов и отчетности	«ИнфоСофт» «Инфин»
Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии)	Численность бухгалтерии невелика Предусмотрены все основные разделы учета	Развитая аналитика Реализация основных компонентов натурального учета Учет труда и заработной платы	«1C» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант-Информ» БЭСТ
Комплексные системы	Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Разделение функций между сотрудниками	Комплекс программ Сетевая архитектура Достаточно полная реализация функций Адаптируемость	«Парус» «Новый Атлант» «Галактика» R-Style БЭСТ
Управленческие системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учета Подразделения финансового менеджмента	Управленческий учет Планирование Настройка на клиента Открытость архитектуры Масштабируемость	«Новый Атлант» «Цефей» SAP Oracle CA

Дата добавления: 2013-12-12