Формализация отдельных видов планирования

При подготовке кампании после определения ключевых аудиторий, их приоретизации, выбора оптимальных каналов доставки к этим аудиториям определенного типа сообщений избранные частные тактики необходимо формализовать в виде планов разного формата. Формат плана зависит от поставленной заказчиком кампании цели, выделенных и согласованных задач, избранных и согласованных форм отчетности. Поскольку планы различных видов являются не только рабочим инструментом технологического субъекта PR, но и формой отчетности, перечень планов, их разновидности, сроки представления на согласование и сама процедура согласования должна быть отражены в брифе до начала этапа реализации кампании.

Наиболее стандартным форматом является календарный план. Самый простой вариант предполагает таблицу, объединяющую вид деятельности в рамках кампании, сроки его реализации и форму отчетности по данной позиции.

В качестве примера – фрагмент календарного плана, предлагаемый М. Гундариным:

№ этапа	Наименование этапа	Мероприятия этапа	Сроки проведения	Отчетность
	Информирование аудитории о достоинствах продукта Х	Пресс-конференция для СМИ «Новое на потребительском рынке»	5 февраля 2005	Публикации в газетах (не менее трех), выход сюжетов в теленовостях (не менее трех)
Организация «прямой линии» с потребителями	12 февраля 2005	Отчет об активности звонивших (их должно быть не менее 10), формулировка главных тем вопросов с вариантами ответов, публикация материалов «прямой линии» в газете
Организация презентации в точках продаж	13-20 февраля 2005	Отчет о поведении потребителей, их мнениях и высказываниях. Дифференциация поведения в зависимости от точки продажи

Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации.- С.186.

Аудиторное планирование – другой вариант формализации предусмотренных мероприятий. Основной акцент в этом планировании делается на отражение взаимодействия с целевыми аудиториями. В плане отражается целевая аудитория, канал выхода на нее и транслируемое сообщение, срок и, например, ответственный за каждое мероприятие.

Фрагмент аудиторного плана кампании:

Аудитория	Мероприятия	сроки	Ответственный
Работники СМИ	Пресс-конференция «Новое на потребительском рынке»	5 февраля 2005
Презентация продукта Х в пресс-клубе	21 февраля 2005
Разовые потребители	Организация прямой линии с производителями	12 февраля 2005
Организация презентации в точках продаж	13-20 февраля

Гундарин М.- С.187.

Дата добавления: 2013-12-12