Порядок заключения договоров

Предприятия, организации, пользующиеся правами юридического лица, заключают договор от своего имени. Структурные подразделения юридических лиц (филиалы, представительства, отделения) юридическими лицами не являются, однако, могут заключать договоры разного рода от имени и по доверенности юридического лица, в состав которого они входят.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Она выдается за подписью уполномоченных на это лиц и заверяется печатью. Будучи документом срочным, доверенность должна обязательно содержать дату составления. Отсутствие таковой делает ее недействительной. Доверенность может быть выдана на срок до трех лет. Если срок действия в ней не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня оформления. На получение или выдачу имущественных ценностей этот документ должен подписываться, кроме указанных лиц, еще и главным бухгалтером.

Договор считается заключенным, когда между сторонами в требуемой надлежащей форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Существенными являются те условия, которые признаны таковыми по закону или необходимы для договоров данного вида.

Также в договор могут включаться сторонами условия, называемые случайными. Это условия, не урегулированные законом. Например, стороны по договору вправе повысить размер санкций за нарушение договорных условий, либо предусмотреть санкции за неисполнение обязательств, за нарушение которых законодательством санкции не предусмотрены.

Если стороны условились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным с момента придания ему обусловленной формы, хотя бы по закону для данного вида договоров эта форма не требовалась.

Если согласно закону или соглашению сторон договор должен быть заключен в письменной форме, он может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, подписанными стороной, которая их посылает.

При заключении хозяйственных договоров во избежание неприятностей необходимо уделять особое внимание:

ü проверке, является ли контрагент юридическим лицом по учредительным документам;

ü проверке полномочий лица, заключающего договор;

ü соответствию печати наименованию предприятия;

ü порядку, форме и срокам оплаты;

ü порядку рассмотрения споров (особенно, если контрагент не резидент);

ü тексту договора (он не должен допускать разночтений и должен подписываться на каждой странице).

При заключении договоров стороны вправе потребовать обеспечения обязательств по договору. Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой (штрафом, пеней), залогом и поручительством. Кроме того, обязательства между гражданами или с их участием могут обеспечиваться задатком, а обязательства между предприятиями – гарантией.

Стороны могут также заключать дополнительные соглашения. Дополнительное соглашение – это любое соглашение, которое изменяет ранее заключенный договор. Чаще всего он касается продления (пролонгации) срока действия договора. Оно оформляется в том же виде, что и сам договор и становится неотъемлемой частью основного договора, не может быть изменено или отменено в одностороннем порядке.

Дата добавления: 2013-12-12