Документальное оформление и учет движения товаров в оптовой торговле

До­кументальное оформление поступления товаров и тары зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых норм расчетов и других условий хозяйственных договоров.

На оптовые склады товары поступают от организаций-изготовителей, по­средников, зарубежных фирм. Доставка товаров осуществляется железнодо­рожным и автомобильным транспортом. По договору поставщик может осу­ществлять централизованный завоз товаров на оптовый склад или транзитом покупателю. Организация оптовой торговли может осуществлять самовывоз товаров от поставщика своим или привлеченным транспортом.

Порядок приемки товаров и тары и его документальное оформление зависит:

Ø от места приемки: от перевозчика (на станции железной дороги, водной пристани), на складе поставщика или на складе получателя;

Ø от вида и состояния тарных мест: в опломбировано, открытой, поврежденной таре;

Ø от вида приемки: по количеству мест, по количеству товарных единиц, комплектности и качеству.

Все первичные документы по сделке покупки (продажи) товаров можно сгруп­пировать по принципу исходящего документа с учетом их назначения и видов:

1. Документы, составляемые поставщиком при отправке (выдаче) груза:

Ø товарные документы: товарная, товарно-транспортная накладная, авиа­
накладная, коносаменты, спецификации и др.

Ø документы, удостоверяющие качество товаров: сертификат качества
(соответствия), ветеринарное удостоверение и др.

Ø платежные документы: платежное требование (требование-поруче­ние), коммерческий счет.

2. Документы, составляемые покупателем при получении груза:

Ø доверенность на получение товарно-материальных ценностей;

Ø платежное поручение.

3. Документы, составляемые по инициативе и (или) при участии третьих лиц (сторон) сделки:

Ø железнодорожная накладная;

Ø грузовая таможенная декларация;

Ø декларация «Паспорт сделки»;

Ø статистическая декларация;

Ø акт об установлении расхождений в количестве и качестве при прием­ке товарно-материальных ценностей;

Ø акт приемки продукции (товаров), поступивших без счета поставщика
и др.

За качество и достоверность первичных документов ответственность несут их составители.

Отпуск товаров с оптовых баз осуществляется на основании договоров. Заведующая магазином составляет заявку-заказ в 2-х экз. и передает ее в торговый отдел оптовой организации. Эту заявку регистрируют в Журнале регистрации заказов покупателей.

На фактический отпуск со склада товаров выписывается ТН-2 или ТТН-1 (4-5 экз.). Стеклопосуду под товаром указывают отдельной строкой, так как оптовая и торговая надбавка на нее не начисляются.

Подготовленные к отправке товары и товарные накладные заведующая складом передает в экспедицию под роспись в Журнале передачи товаров со склада в экспедицию.

При признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Реализация».

Дата добавления: 2013-12-12