Порядок и документальное оформление реализации товаров за наличные денежные средства в организациях розничной торговли

Порядок определения валового дохода и расчет налогов в розничной торговле. Определение и учет финансовых результатов от реализации товаров.

Реализацию товаров населению производят, как прави­ло, за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками банков, платежными поруче­ниями со счетов вкладчиков, а также с помощью пласти­ковых карточек.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие реализа­цию товаров (работ и услуг) за наличный расчет через ста­ционарные торговые пункты, производят прием денеж­ных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов (КСА) или специальных компьютерных систем (СКС). Кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы подлежат обязательной регистра­ции в инспекции Министерства по налогам и сборам по месту нахождения организации.

Требования к работе кассира и порядок эксплуатации кассового оборудования установлены Типовыми правила­ми эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем. Работники торговых объектов с помощью кассовых суммирующих аппаратов (специальной компьютерной системы) регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, чеками, по банковским карточкам, по перечислениям со счетов вла­дельцев с выдачей кассового чека на получение приобре­тенного им товара.

В конце рабочего дня администратор магазина в при­сутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает снятую контрольную кассовую ленту. В книгу кассира-операциониста производят записи показаний суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня, а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые со­ставлены специальные акты. Книга кассира-операционис­та также регистрируется в инспекции Министерства по на­логам и сборам по месту нахождения организации.

Сумму выручки магазина (секции, отдела) за день (сме­ну) определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня или смены, а также заактированных сумм возврата де­нежных средств покупателям. Расчетную сумму выручки сравнивают с суммой наличных денег в кассе, принятых в кассу в течение дня (смены).

По согласованию с обслуживающим отделением банка розничные торговые организации утверждают график сда­чи торговой выручки с указанием сроков и способов ее сда­чи (перевода) в учреждение банка. Материально ответ­ственные лица сдают выручку инкассаторам банка с оформ­лением препроводительной ведомости в трех экземпля­рах, в отделения связи и информатизации - квитанции о приеме денежного перевода, в кассу торговой организа­ции - приходного кассового ордера, кассу банка -= объяв­ления на взнос наличными.

Торговая организация может использовать выручку (по согласованию с банком) на следующие цели:

1) на выплату заработной платы торговым работникам в установленные сроки;

2) на оплату стеклопосуды, принятой от населения;

3) на закупку сельскохозяйственной и дикорастущей продукции, вторичного сырья. Оформляется закупка при­емной квитанцией или ведомостью на закупку сельскохо­зяйственных продуктов у населения. В отчете по магазину данная операция отражается только после сдачи товарок заготовок на склад по приемному акту;

4) на оплату расходов по переводу торговой выручки в банк через почтовое отделение связи и информатизации. Подтверждающим документом является квитанция о при­еме денежного перевода;

5) на оплату мелких хозяйственных расходов: по разгрузке товаров, погрузке тары, ремонту и др. Такие расходы оформляются трудовым соглашением (договором) с подтверждением актом приемки выполненной работы;

6) оплата торгового места на рынке, Она подтверждает­ся кассовым чеком или приходным кассовым ордером.

Согласно действующим нормативным документам до­пускаются расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подраз­делениями и индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере не более 50 базовых вели­чин в месяц. Причем обслуживающий банк должен утвер­дить торговой организации лимит расходования денеж­ных средств на эти цели.

Инструкцией о порядке продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденной Постановлением Ми­нистерства торговли Республики Беларусь № 22 от 8 июня 2005 г. определен порядок оформления документов при от­пуске товаров, который заключается в следующем:

• на товары, оплаченные в безналичном порядке, поку­пателю выписывается товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1) или товарная накладная на отпуск и оприходова­ние товарно-материальных ценностей (ф. ТН-2) и товары пе­редаются лицу, предъявившему оформленную в установлен­ном порядке доверенность на получение товара;

• если товар был оплачен наличными денежными средствами, то покупателю должен быть выдан кассовый чек — при проведении расчетов с применением кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы. В случае приема наличных денежных средств без применения кассового суммирующего аппарата поку­пателю необходимо выдать иной документ, подтверждаю­щий прием наличных денежных средств. Этот порядок распространяется и на индивидуальных предпринимате­лей - плательщиков единого налога.

Выручка от продажи продовольственных и непродо­вольственных товаров по безналичному расчету юридиче­ским лицам и индивидуальным предпринимателям не включается в розничный товарооборот. Продажу товаров организациям из розничной торговой сети производят по розничным ценам с налогом с продаж без предоставления скидок. При безналичных расчетах оплата за товары должна быть предварительной.

Учет реализации товаров в розничной торговле ведут ни счете 90 «Реализация». Структура счета 90 «Реализациям представлена в § 14.1.1 настоящего издания. На этом счете выручку и стоимость реализованных товаров изначально отражают в одинаковой сумме - по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость и налогом на продажу. В конце месяца по дебету счета 90 «Реализация» производят коррек­тировку стоимости реализованных товаров до их покупной стоимости без налога на добавленную стоимость. Для этого составляют расчеты, налога на добавленную стоимость, налога с продаж, торговых надбавок и скидок и по методу сред него процента находят суммы, приходящиеся на реализованные товары. Рассчитанные на реализованные товары на лог на добавленную стоимость, налог с продаж и торговую надбавку методом «красное сторно» списывают в дебет счет 90 «Реализация» с кредита счета 42 «Торговая наценка» по соответствующим субсчетам.

Торговые надбавки и скидки являются составными элементами розничной цены и источниками валовой прибыли в розничной торговле. Они предназначены для покрытия расходов на реализацию товаров, налоговых платежей и получения прибыли.

Учет торговых надбавок и скидок в розничной торговле ведут на счете 42 «Торговая наценка», субсчете 1 «Торговая наценка». Первичные данные о торговых надбавках и скидках группируются на основании товарных, товарно-транспортных накладных в журнале-ордере по счету 42 «Торговая наценка».

Для определения полной себестоимости товаров состав­ляется расчет и списываются издержки обращения на реализованные товары. Затем начисляются в бюджет налог на добавленную стоимость и с продаж с выручки от реализации товаров, а также прочие косвенные налоги. Начисленные налоги отражают по дебету счета 90 «Реализация» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». После отражения всех указанных операций за отчетный месяц бухгалтер сопоставляет доходы и расходы по реализации товаров по данным счета 90 «Реализация» и выявляет финансовый результат от реализации товаров (прибыль или убыток).

Корреспонденция счетов по учету реализации товаров в розничной торговле представлена в табл. 4.7.

Корреспонденция счетов по бухгалтерскому учету реализации товаров

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденции счетов
	дебет	кредш
Сдана выручка от реализации товаров: в кассу организации в кассу обслуживающего отделения банка, для зачисления на счет в банке, кроме послед­него рабочего дня месяца в почтовое отделение связи и информатиза­ции, в кассу банка и инкассатору банка в по­следний рабочий день месяца	50 51	90 90
Из торговой выручки оплачены: заработная плата работников торговли закупленные сельскохозяйственные продук­ты и сырье расходы за торговое место на рынке (по тари­фам без налога на добавленную стоимость) сумма налога на добавленную стоимость от стоимости услуг	70 41/1 44/2 18	90 90 90 90
Отпущены товары юридическим лицам по без­наличному расчету по розничным ценам
Списана стоимость реализованных товаров по учетным ценам		41/2
Списаны по расчету методом «красное сторно», приходящиеся на реализованные товары: торговые надбавки и скидки налог на добавленную стоимость налог с продаж		42/1 42/3 42/4
Начислен по расчету налог на добавленную сто­имость с выручки от реализации товаров
Начислен по расчету налог с продаж и налоги с валовой прибыли
Списаны издержки обращения на реализован­ные товары		44/2
Списан финансовый результат от реализации товаров (прибыль)

Таким образом, в бухгалтерском учете важно обеспе­чить полноту отражения торговых надбавок и скидок, пра­вильность расчета валовой прибыли от реализации това­ров, а также достоверность определения финансового ре­зультата от реализации товаров.

Дата добавления: 2013-12-12