Коммуникации в системе экологического менеджмента

Общие подходы к организации экологической службы на промышленных предприятиях

Экологические службы смешанного типа

Сотрудники подобных экологических служб могут выполнять обязанности, связанные с различными видами воздействия на окружающую среду, а также заниматься экологическими проблемами определенной технологической операции. Экологическим службам такого типа присущи достоинства и недостатки служб вышеописанных типов.

Оптимальным типом организации производственной экологической службы для мелких и средних предприятий является служба интегрированного типа с отсутствием разделения обязанностей по видам воздействия на окружающую среду.

Для крупных предприятий и производственных объединений с количеством сотрудников в экологической службе более 10 человек более эффективна служба дифференцированного типа с разделением обязанностей между сотрудниками.

При любой организации производственной экологической службы важен комплексный подход в осуществлении эффективного экологического управления и экологического менеджмента, в том числе при разработке экологической политики предприятия, определении основных целей и задач в данной области, организации деятельности, мотивации и контроле.

Организация коммуникаций является основой формирования системы экологического управления и менеджмента на предприятии. Коммуникации — взаимодействия между субъектами системы экологического управления и менеджмента, двусторонние усилия, без которых невозможна эффективная деятельность, а также связи между функциями, элементами системы и отдельными людьми.

В любой системе менеджмента могут существовать формальные и неформальные коммуникации. Формальными являются такие коммуникации, которые заранее оговорены в регламентах, описаниях процедур, должностных инструкциях.

Различают следующие основные типы коммуникаций в системах экологического управления и менеджмента:

• административные коммуникации ("линии власти");
• финансовые коммуникации;
• информационные коммуникации.

Административные коммуникации отражают взаимоподчинение субъектов в системе экологического управления и менеджмента. Экологическая служба предприятия, как основной субъект в системе экологического менеджмента, может иметь различные типы подчинений (см. основные типы структур систем экологического управления и менеджмента).

Финансовые коммуникации показывают, какие субъекты в системе экологического менеджмента экономически взаимосвязаны между собой при осуществлении экологической деятельности. Такие коммуникации также отражают последовательность принятия финансовых решений при реализации экологической деятельности. Основными субъектами финансовых взаимоотношений являются бухгалтерия, руководство предприятия, экологическая служба, плановый отдел.

Информационные коммуникации в системе экологического управления и менеджмента показывают взаимосвязи, возникающие при обмене информацией, связанной с экологической деятельностью. Это может быть обмен информацией, которая должна обязательно предоставляться экологической службе или руководству предприятия (формальные коммуникации), а может быть обмен информацией на неформальной основе в зависимости от конкретной ситуации.

Экологическая служба предприятия, в основном информационно связана с такими подразделениями, как отделы главного энергетика, главного механика, подразделением, занимающимся вывозом отходов, эксплуатирующими подразделениями, промсанлабораторией и др. Обмен информацией может быть односторонний и двухсторонний. Экологическая служба аккумулирует всю информацию по осуществлению экологического управления и менеджмента на предприятии, а затем анализирует ее, представляет в различных внутренних и внешних документах, разрабатывает программы (планы) экологического менеджмента, составляет и ведет экологическую отчетность.

Для экологического менеджмента характерно активное использование неформальных коммуникаций в процессе практической реализации деятельности и достижения поставленных экологических целей и задач. Экологическое управление, в основном ограничивается формальными типами связей.

Основные лица и стороны, заинтересованные в экологических аспектах деятельности предприятия:

• органы государственного экологического контроля (территориальные органы Минприроды, органы санитарно-эпидемиологического надзора и др.);
• органы местного самоуправления;
• население, проживающее в зоне влияния предприятия;
• юридические лица, расположенные в зоне влияния предприятия;
• средства массовой информации;
• образовательные учреждения и научно-исследовательские организации;
• экологическая общественность (собственно экологическая, научная, политическая, предпринимательская местная, территориальная и федеральная общественность);
• благотворительные организации;
• смежники и поставщики;
• потребители, производимой продукции и услуг;
• родственные отраслевые предприятия и предприятия-конкуренты;
• профессиональные и предпринимательские союзы и организации;
• зарубежные партнеры;
• инвесторы;
• акционеры;
• международные экологические организации и международная экологическая общественность.

Дата добавления: 2013-12-12