ТЕМА 8: особенности бух. дела на начальной стадии функционирования предприятия

Схема и график документооборота

Документооборот в организации – это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования. Он оказывает значительное влияние на эффективность деятельности организации. Понятие документооборот определено в Положении о документах и документообороте в бухучет, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив.

Организация документооборота включает в себя разработку:

- форм первичных документов;

- учетных регистров и форм отчетности от унифицированных;

- графика документооборота;

- механизма принятия документов к учету;

- системы обработки документов и порядка их хранения.

Принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать:

1. Полноту отражения в бухучете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый из них д.б. зафиксирован в первичном бух. документе, поскольку именно первичные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой – на основании первичных документов формируются бух. отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия.

2. Выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности.

3. отражение в бухучете фактов хозяйственной деятельности д.б. построено таким образом, чтобы исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. При организации документирования хозяйственных операций большое значение имеет соблюдение принципа приоритета содержания перед формой. На каждом предприятии периодически возникают нестандартные хозяйственные ситуации, которые очень часто связаны с фактом поступления ненадлежащим образом оформленных документов, изменить которые предприятие уже не имеет возможности.

4. тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности д.б. распределены так, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главбух либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бух. отчетности внешним пользователям.

5. рациональное и экономное ведение бухучета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и графика документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом. Схема документооборота составляется исходя из особенностей структуры управления и утвержденной в учетной политике формы учета.

Постановка учета в организации – это:

ü Знание и соблюдение руководителем и главбухом норм и правил бухучета, изложенных в нормативных документах;

ü Наличие и исполнение ОРД (Положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания), графика документооборота организации;

ü Создание технологии обработки получаемой информации, учитывающей специфику организации.

Деятельность организации начинается с ее гос. регистрации. Зачастую уже на этой стадии бухгалтер играет немаловажную роль. В небольших организациях процедуру регистрации часто проходит именно бухгалтер.

Порядок регистрации регламентирован ФЗ РФ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О гос.

регистрации юр. лиц.

Документы представляются в налоговую инспекцию непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.

Гос. регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Решение о гос. регистрации, принятое рег. Органом, является основанием внесения соответствующей записи в гос. реестр. Именно момент записи в гос. реестр признается моментом государственной регистрации.

Рег. орган не позднее одного рабочего дня с момента гос. регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в гос. реестр.

Следующий этап – постановка организации на налоговый учет. Это также обязанность бухгалтера. Порядок постановки на налоговый учет установлен ст.84 НК РФ.

Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов, в т.ч. подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ и на всей территории РФ идентификационный номер (ИНН). Налоговый орган указывает ИНН во всех направляемых ему уведомлениях.

Каждый налогоплательщик указывает ИНН в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Организации – налоговые агенты, не учтенные в качестве налогоплательщиков, встают на учет в налоговых органах по месту своего нахождения в порядке, предусмотренном для организаций-налогоплательщиков.

На начальной стадии жизненного цикла организации налогоплательщик встает также на учет во внебюджетные фонды – ПФ РФ и ФСС. Организация является страхователем по отношению к своим работникам и в качестве страхователя обязана встать на учет в названных фондах.

Вновь созданная организация открывает счет (счета) в банке. Банк обязан сообщить об открытии счета в налоговый орган по месту ее пребывания в 5-ти дневный срок. Сам налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии любого банковского счета в 10-дневный срок, как того требует ст.23 НК РФ. В случае нарушения этого срока взимается штраф в размере 5000 руб. в порядке налоговой ответственности (ст.118 НК РФ) и в размере от 10 до 20 МРОТ в порядке административной ответственности (ст.15.4 КоАП РФ).

Еще одна очень важная обязанность бухгалтера на стадии становления предприятия – участие в выборе системы налогообложения. Организация - налогоплательщик с численностью до 100 человек могут выбрать упрощенную систему налогообложения, предусмотренную гл.26² НК РФ, или придерживаться традиционной (общей) системы.

Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесообразность применения той или иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику.

Дата добавления: 2013-12-12