Рабочая область электронной таблицы

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА EXCEL

Закрыть

Доступ

Инструмент Доступ позволяет обеспечить другим пользователям доступ к вашему документу разными путями:

• отправить документ по электронной почте — как вложение, как ссылку, как факсимильную копию, как документ в формате PDF или XPS;
• подготовить документ для публикации на веб-сервере SkyDrive и разместить его там. Затем другие пользователи смогут просматривать и изменять ваш документ непосредственно из Internet Explorer;
• опубликовать документ на сервере SharePoint.

Пункт Типы файлов позволяет вам изменить тип документа, сделав его публикуемую копию более удобной для использования теми, у кого установлена более старая версия Excel, или для использования в других программах.

Инструмент Закрыть закрывает текущую книгу Excel.

После запуска программы Excel открывается окно с пустой книгой. По умолчанию документу присваивается имя – Книга1. Новое имя задается пользователем.

Документ можно создать следующими способами:

· Вкладка Файл команду Создать;

· дублируют клавиши Ctrl+N.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Вдоль верхней границы таблицы видны заголовки столбцов, вдоль левой границы – заголовки строк. Каждый столбец обозначается буквами латинского алфавита, каждая строка – числом.

Перемещение по таблице производится с помощью клавиш со стрелками (↑, ↓, ← и →). При этом нажатие любой из этих клавиш совместно с клавишей Ctrl перемещает фокус ввода к следующей заполненной ячейке. Если от текущей ячейки и до конца таблицы все ячейки пусты, то фокус ввода переместится к концу таблицы.

Информация, представленная в таблице, хранится в ячейках, которые образуются на пересечении строк и столбцов. Активная ячейка обведена рамкой. Заголовки строки и столбца активной ячейки подсвечиваются.

После выделения ячейки ее адрес или имя отображается в поле имени, которое расположено у левого края строки формул. Чтобы переместиться к верхней части текущей области данных, дважды щелкните рамку выделенной ячейки с соответствующей стороны.

В качестве первичного документа для хранения и обработки данных Microsoft Excel использует лист. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать. Лист, в котором выполняется работа, называется текущим. Несколько листов объединяют в книгу, которая играет роль папки-скоросшивателя и представляет собой отдельный файл, используемый для обработки и хранения данных, напр., Книга1.xls.

Дата добавления: 2013-12-13