Редактирование данных

Форматы отображения чисел

ВВОД ЧИСЕЛ

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

Вводимые в таблицу числа могут включать в себя цифры от 0 до 9 и специальные символы: "$,%,+,-,/, Е, е. При вводе отрицательного числа перед ним ставится знак минус.

При ширине ячейки, недостаточной для показа всех цифр, число может отображаться в экспоненциальной форме или символами ###### (решетка), свидетельствующими о том, что для отображения данных надо увеличить ширину ячейки.

Закончить ввод данных:

• ENTER
• TAB
• Стрелка

Числовой формат определяет способ отображения числа на экране, например; число хранится с точностью до 15 значащих разрядов, остальные разряды преобразуются в нули. Очень маленькие и очень большие числа отображаются в экспоненциальной форме, т.е. в виде числа от 1 до 10 перед символом Е и положительной или отрицательной степени числа 10. Как правило, Excel самостоятельно выбирает формат вводимых данных. Однако для правильного распознавания информации в ряде случаев необходимо задать формат вводимых данных.

Главная – Число – выпадающий список или кнопка справа внизу разворачивает окно

КМ – формат ячеек – вкладка число

1. Выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.

2. Дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.

Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter) в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу Backspace и удалите ненужные символы.

Отмена ввода – клавиша Esc или кнопку Отмена в строке формул.

Очистка ячейки – выделите и нажмите клавишу Delete или Главная – редактирование – Очистить, а затем одну из команд: Все, Форматы, Содержимое, Примечания, Гиперссылки.

Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше.

Отказ от операции и возврат отмененного действия – команда Отменить на панели быстрого доступа или Ctrl+Z.

Дата добавления: 2013-12-13