Главная – Буфер обмена – кн. Специальная вставка / Ctrl+Alt+V / КМ – Спец. вставка

СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА

Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры

Копирование данных внутри строки или столбца

Для копирования данных внутри строки или столбца выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать, и протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам. Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы, в заполняемых ячейках будут замещены.

Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши Ctrl+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши Ctrl+R.

При копировании и перемещении ячеек с клавиатуры воспользуйтесь сочетанием клавиш: копировать – Ctrl+C; вырезать – Ctrl+X; вставить – Ctrl+V.

При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать или Копировать и Вставить, Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы.

Скопировав содержимое ячеек в буфер обмена, мы можем вставить его полностью или частично в другое место. Под специальной (выборочной) вставкой подразумевают вставку не всего содержимого ячейки, а только находящейся в ней формулы, значения, комментария и т.д.

Рассмотрим назначение различных положений переключателя в рамке Вставить:

· все – в этом случае копируется все содержимое ячейки так же, как при использовании команды Вставка. Переключатель установлен в это положение по умолчанию;

формулы – в новое место вставляются только формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул

Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, эти ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах корректируются. Например, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). При копировании этой формулы в ячейку C8 новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.), ссылки в скопированных формулах не изменятся. Если при копировании не достигнут предполагаемый результат, можно изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

· значения – вставляются только результаты вычислений без формул, по которым выполнялись расчеты;

· форматы – переносятся форматы без содержания;

· примечания – копируются только комментарии.

Дата добавления: 2013-12-13