Функция организации — основная функция управления

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ И ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ

Организационная структура должна соответствовать:

типу и доле рынка;

корпоративной культуре; ожиданиям коллектива;

балансу и распределению власти и ответственности.

Процесс организации (organizing) — процесс создания структуры организации.

Проблема формализации организационного проекти­рования:

Проектирование и совершенствование системы управ­ления — область исключительно интеллектуальной деятель­ности.

Задача формализации решения данной проблемы и выхода на оптимум заманчива, но в обозримом будущем невыполнима.

Основные цели процесса организации:

Распределение работ, которые необходимо выполнить, по конкретным отделам и должностям.

Определение задач, соответствующих конкретным долж­ностям, и меры ответственности по каждому заданию.

Координация разнообразных видов задач организации.

Создание взаимосвязи между отдельными работника­ми, группами и отделами.

Определение формального порядка подчиненности.

Распределение и разблокирование ресурсов организации.

Если структура управления организации не осознана и не описана, то невозможно разработать адекватную сис­тему управления, некорректно даже говорить о ее модер­низации или просто об улучшении.

Описание структуры управления:

Наглядная схема организационной структуры.

Положения о подразделениях.

Контракты с менеджерами.

Расшифровка прав менеджеров и зон их ответствен­ности.

Правила выполнения наглядной схемы организационной структуры:

Сплошные линии, означающие линейное подчинение, должны быть только вертикальными (вертикально-горизон­тальными).

Штриховые линии отражают функциональные связи.

Информационные связи отражают кооперацию произ­водственных единиц и работников аппарата в выполнении определенных функций.

Работники и единицы одного уровня располагаются на схеме на одной горизонтальной линии.

Очередность расположения производственных и управ­ленческих единиц по горизонтали слева направо должна максимально отражать их технологически последователь­ное участие в производственном процессе и кооперацию.

Дата добавления: 2013-12-13