Расходный кассовый ордер

ПРИМЕР 2. Мы принимаем деньги 10.08.2011г. от Спешиловой Т.А.. Она возвращает нам неис­поль­зован­ную, ранее выданную ей под отчет сумму 46 руб­лей.

Обращаем ВАШЕ внимание, что в дальнейшем во всех примерах «наше» предприятие будет назы­ваться «Общество с ограниченной ответственностью "ЛУЧ"» главный бухгалтер Киреева А.А., кас­сир Петрова С.И., руководитель Соловьев М.А.

ПРИМЕР 1. Мы получаем 10.08.2011г. от частного предприятия ²МАРС² 1 100 руб. за выполнен­ные нами услуги (деньги получены через Калинину Т.Н.). В этом случае в графе "от кого" пишется название организа­ции и обязательно ука­зывается лицо, через которое мы получаем деньги.

Заметим также, что сумма оплаты за услуги облагается налогом на добавленную стоимость (НДС) - 18%. Если НДС не облагается, то прописывается «В том числе без налога (НДС)». Подробнее этот налог будет рассмотрен в лекции «Налоги и налогообложение».

Приходный кассовый ордер будет выглядеть так:

Унифицированная форма № КО-I Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88

ООО ²ЛУЧ²

организация

Код

Форма по ОКУД

КВИТАНЦИЯ

ООО² ЛУЧ² по ОКПО

организация

к приходному кассовому ордеру №

структурное подразделение

от “ 10 ” _ августа ________ 2011 г.

Номер документа

Дата составления

Принято от

ЧП «Марс», через Калинину Т.М.

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

10.08.11 г.

Основание:

За выполненные услуги

Кредит

Сумма, руб. коп.

Код целевого назначения

Дебет

код структур­ного подраз­деления

корреспон­дирующий счет, субсчет

код аналити­ческого учета

90/1

1 100

Сумма __ 1 100 _руб._ 00 _ коп. Цифрами Одна тысяча сто рублей ¾¾¾¾¾¾

Принято от

ЧП «Марс», через Калинину Т.М.

Основание:

За выполненные услуги

прописью ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ _руб. 00 _ коп.

Сумма

Одна тысяча сто рублей ____________________

В том числе

НДС 18 % - 167,79 рублей.

прописью ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ _руб. _ 00 _ ¾¾¾¾¾ _ коп.

“ 10 ” ____августа___ 2011 г.

В том числе

НДС 18 % - 167,79 рублей.

Приложение

М.П. (штампа)

Главный бухгалтер _________ __ Киреева _______ подпись расшифровка подписи Получил кассир _________ __ Петрова _______ подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Киреева подпись расшифровка подписи Кассир Петрова подпись расшифровка подписи

В этом случае в строке «принято от» указывается Спешиловой Т.А., а в строке «основание» – Возврат подотчетной суммы.

В случае получения наличных денег с расчетного счета в кассу предприятия, в кассе запо­лняется также при­ходный кассовый ордер, что подтверждает поступление денег в кассу.

ПРИМЕР 3. 15.08.2011г. мы получаем деньги из банка по чеку № 384101 (правила за­полнения че­ков будут рассмотрены ниже) для выплаты заработной платы и командировоч­ных 21 500 руб. (21 000 руб. – на заработную плату и 500 руб. – на командировочные расходы).

В этом случае заполня­ется приходный ордер и указывается в строке «принято от» – Банка по чеку № 384101, а в строке «основание» – На выплату заработной платы и командировочных расходов.

Для выдачи наличных денег из кассы в бухгалтерии используется расходный кассо­вый орд­ер. (Най­дите его в бланках, выданных Вам).

РАССМОТРИМ ПРИНЦИП ЗАПОЛНЕНИЯ РАСХОДНОГО ОРДЕРА.

В самой верхней строчке указывается предприятие, которое выдает деньги. Ставит­ся но­мер орде­ра (расходные ордера начинают нумероваться с 1-го числа каждого года), дата его составления, коррес­пондирующий счет (т.е. СЧЕТ, ПО ДЕБЕТУ КОТОРОГО ПРО­ИСХОДИТ ДАННАЯ ОПЕРАЦИЯ) и сумма (цифрами) выда­ваемых денег. Записывает­ся фами­лия, имя, отчество того, кому мы вы­да­ем деньги, и основание выдачи, т.е. для чего и на какие цели. Записы­вается выдаваемая сумма прописью. Расходный ордер подпи­сывает руководитель пред­приятия и главный бухгалтер. Ниже кассовый ордер заполняет тот, кому выдаются деньги. Он пишет получа­емую сум­му прописью, ставит число, распи­сывает­ся и указывает документ, удо­стоверяющий его личность (паспорт, удостове­рение с фотографией). Кассир при выдаче денег обязан проверить соответствие этих записей с записями самого документа. В самой нижней строке ордера рас­пи­сывается кассир.

Ордер регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и хранят в архиве организации в течение 5 лет.

Приведем примеры заполнения расходного ордера. Расходные ордера начнем нумеровать с номера 20.

ПРИМЕР1. Мы выдаем 600 рублей штатному сотруднику Постицину М.С. на ко­ман­дировочные расходы. Дата выда­чи 10.08.2011 г. Расходный ордер будет выглядеть так:

Унифицированная форма № КО-2

Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88

	Код
	Форма по ОКУД
ООО ²ЛУЧ²	по ОКПО
организация
структурное подразделение

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР	Номер документа	Дата составления
	10.08.11 г.

Дебет		Сумма, руб.коп	Код целевого назначения
	код структур­ного подразде­ления	корреспон­дирующий счет, субсчет	код аналитиче­ского учета	Кредит

Выдать ___ Постицину Михаилу Сергеевичу ________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Основание __ под отчет, на командировочные расходы _____________________________________________________________

Сумма _ Шестьсот рублей ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

прописью

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ _ руб. _ 00 ¾¾¾¾¾¾¾ _ коп.

Приложение ____________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель организации директор _______________ ____ Соловьев _____________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ___________ ___ Киреева ________

подпись расшифровка подписи

Получил __ Шестьсот рублей ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ ¾¾

сумма прописью

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ _ руб. _ 00¾¾¾¾ _ коп.

“ 10 ”__ августа __________ 2011 г. Подпись Постицин

По __ паспорту 56 71 № 456290, выданному ОВД Индустриального района 12.03.2000г ____________________________________

наименование, номер, дата и место выдачи документа,

_______________________________________________________________________________________________________________________________

удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир ____________________________ Петрова

подпись расшифровка подписи

Дата добавления: 2013-12-13