Ошибки в счетных записях и порядок их исправления

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При этом записи в учетных регистрах должны осуществляться аккуратно, четко, без помарок и подчисток. Все суммы, записанные в учетных регистрах, периодически подсчитывают. Цель этих подсчетов состоит в том, чтобы выявить общие суммы оборотов и суммы остатков по всем счетам, на которых осуществлялись записи. Подсчет итогов в учетных регистрах необходим для их сверки и выявления ошибок.

Если при сверке итогов учетных регистров, которые должны быть равны между собой, обнаруживается их несоответствие, то это указывает на ошибку, допущенную в учетных записях. Такую ошибку необходимо сначала выявить, а затем исправить. Для ее исправления применяют выборочный и последовательный способ обнаружения.

Выборочный способ нахождения ошибки заключается в нахождении разности между итогами оборотов, которые в соответствии с принципом двойной записи должны быть равны, но в действительности не сошлись. Разность этих итогов показывает, что какая-либо операция не записана или записана дважды по дебету или по кредиту счетов.

Последовательный способ заключается в сплошной сверке записей с их первоисточниками, например, с первичными документами. Это наиболее верный и надежный способ отыскания ошибки.

Как только ошибка в учетных записях найдена, ее необходимо исправить. В зависимости от характера допущенной ошибки выделяют 3 способа исправления:

1. Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей (арифметические ошибки, неправильный текст, описки). Ошибочный текст или сумма зачеркивается одной чертой, а сверху надписывается правильный текст (цифра). На свободном поле документа пишут «исправленному верить», и ставят подпись лица, который оформляет документ и дату.

2. Способ «красное сторно» (отрицательных чисел) используют для исправления ошибок, допущенных в проводке, или проводка сделана правильно, но на большую сумму, чем следовало. Возникает необходимость частично ли полностью устранить ошибочную запись. Таким образом, сторнировать запись означает аннулировать ее. Но при записи в регистрах знак минус не употребляется. Поэтому отрицательные числа пишут красными чернилами, обводят квадратом или берут в квадратные скобки.

Пример частичного устранения ошибки:

Выпущена из производства и оприходована на складе готовая продукция на сумму 20 000 руб. После проверки оказалось, что проводка сделана на большую сумму, чем нужно. Продукцию выпустили из производства на сумму 19 000 руб.

Разница составила 1 000 руб. (20 000 – 19 000)

1) Д-т сч. 43 К-т сч. 20 20 000

2) Д-т сч. 43 К-т сч. 20 1 000

Пример полного устранения ошибки:

Начислена заработная плата служащим цеха в сумме 10 000 руб. В бухгалтерском учете была сделана запись: Д-т сч. 26 К-т сч. 70 10 000 руб.

Так как служащие цеха учитываются на счете 25, то проводка сделана неправильно.

1) Д-т сч. 26 К-сч. 70 10 000

2) Д-т сч. 25 К-т сч. 70 10 000

3. Дополнительная запись применяется в том случае, если проводка сделана правильно, но на меньшую сумму, чем следовало.

Пример:

Поступили и оприходованы на складе от поставщиков материалы на сумму 15 000 руб. При проверке оказалось, что на самом деле поступило материалов на сумму 15 500 руб.

Разница составила 500 руб. (15 500 – 15 000)

1) Д-т сч. 10 К-т сч. 60 15 000

2) Д-т сч. 10 К-т сч. 60 500

После того как составлен бухгалтерский баланс и другие отчетные формы, никакие исправления ни в учетных регистрах, ни в Главной книге за данный отчетный период не допускается. Уточнение данных и исправление ошибок, относящихся к операциям истекшего отчетного периода, отражается в регистрах следующего отчетного периода при их открытии.

Дата добавления: 2013-12-13