Создание указателя

Обновление оглавления

Изменение оглавления

Создание оглавления

Чтобы создать основное оглавление, выполните следующие действия:

1. Промаркируйте в документе текст, который требуется включить в оглавление, используя для этого стили заголовков, уровни структуры или пользовательские стили.
2. Установите курсор там, где требуется разместить оглавление.
3. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — Оглавление и указатели.-Оглавление.
4. Нажмите кнопку OK.

1. В диалоговом окне Оглавление и указатели на вкладке Оглавление щелкните Изменить.
2. Выберите уровень оглавления, который хотите изменить, и щелкните Изменить.
3. В диалоговом окне Изменение стиля выберите требуемые атрибуты форматирования и нажмите кнопку OK.
4. Выполните второй и третий шаги для каждого изменяемого уровня в оглавлении.

Для обновления оглавления нажмите клавишу F9. Всегда обновляйте оглавления в самую последнюю очередь, непосредственно перед печатью или отправкой документа; в этом случае в оглавление будут включаться все последние сделанные изменения. Обновляйте только номера страниц, если в элементы оглавления не вносились изменения. Обновляйте все оглавление, если в элементы оглавления вносились какие-либо изменения.

Оглавление, составленное в автоматическом режиме, имеет одно приятное свойство. Строка в оглавлении является ссылкой. Установите указатель мыши в строке и нажмите <Ctrl>. После этого указатель примет вид кисти руки. Теперь щелчок мыши перенесет вас в начало выбранной главы или раздела.

Если вы хотите произвести впечатление на окружающих, в конце документа вставьте указатель. Что такое указатель? Это реестр терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе. Естественно, он используется не во всех документах.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов. На первом происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает наличие готового документа.) Второй этап — это, собственно, создание указателя.

Чтобы отметить элемент текста для последующего включения его в указатель, выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который вы хотите поместить в указатель.

Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент. В любом случае, будущий элемент указателя следует выделить.

1. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели. Появится диалоговое окно Оглавление и указатели.
2. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.
3. Щелкните на кнопке Пометить.

Появится диалоговое окно Определение элемента указателя.

Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной. Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить используется для того, чтобы пометить данное написание слова и включить его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, на ваш взгляд, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставит Word найти и отметить все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие — нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна Определение элемента указателя.

1. Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель.

Диалоговое окно Определение элемента указателя остается открытым, поэтому вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

1. Закончив, щелкните на кнопке Закрыть.

Когда, наконец, все элементы указателя будут отмечены, переходите к его составлению.

1. Установите курсор в той части документа, в которой должен находиться указатель.
2. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели.
3. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

1. Если хотите, исследуйте это диалоговое окно.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. В области Образец печатного документа вы сможете увидеть все изменения, которые будут происходить с вашим указателем.

С помощью списка Колонки укажите, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

1. Щелкните на кнопке ОК.
2. Предметный указатель создан.

Обновляется указатель по аналогии с оглавлением (Клавиша F9)

Дата добавления: 2013-12-13