Удаление записи

Для удаления ненужной записи таблицы с помощью формы сначала перей­дите на эту запись с помощью кнопок на панели навигации формы. После этого воспользуйтесь меню кнопки Удалить, расположенной в группе Запи­си вкладки Главная, либо щелкните по области выделения записи, находя­щейся слева от области данных формы (это узкая полоска с черным знач­ком-треугольником около левой границы окна формы), а затем нажмите клавишу Del.

В качестве примера мы удалим последнюю запись таблицы Мои контакты.

Для того, чтобы удалить ненужную запись таблицы с помощью формы, вы­полните следующие действия:

1. Откройте вашу базу данных (например, учебную базу данных Личная картотека).

2. В области переходов дважды щелкните название нужной формы (например, для работы с таблицей выберите Конструктор-форма Мои контакты). Выбранная форма откроется на первой записи таблицы в используемом по умолчанию режиме формы (см. рис. 34.35).

3. С помощью кнопок панели навигации формы (см. рис. 34.36) перейдите к той записи таблицы, которую нужно изменить с помощью формы. При необходимости воспользуйтесь средствами поиска, сортировки и фильтрации записей.

В примере мы удалим последнюю запись таблицы Мои конта кты Для пере­
хода к последней записи таблицы-источника щелкните кнопку I 1 - Послед­
няя запись, расположенную на панели навигации в нижней части окна формы
(см. рис. 34.36). В полях формы появятся значения, соответствующие последней
записи таблицы Мои контакты (см. рис. 34.43).

4. Перейдите на вкладку Главная.

5. В группе Записи щелкните стрелку после кнопки Удалить и выберите пункт Удалить запись в раскрывшемся меню (см. рис. 34.44).

6. На экране появится запрос подтверждения удаления текущей записи (см. рис. 34.45). Для подтверждения удаления записи нажмите кнопку Да.

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить изменения в базе данных. Последняя запись таблицы Мои контакты будет удалена из базы данных (см. рис. 34.46).

На этом мы завершаем рассмотрение вопросов, касающихся работы с фор­мами базы данных. Теперь займемся подведением итогов по изученному в этой главе материалу.

Дата добавления: 2013-12-13