Бланки документов и требования к ним

Основные требования к составлению и оформлению документа

Триплетность. Каждой аминокислоте в генетическом коде соответствует определенная последовательность нуклеотидов (триплет или кодон). Различных нуклеотидов в ДНК 4(аденин, гуанин, цитозин, тимин), следовательно число сочетаний из 4 нуклеотидов по 3 составит 64 комбинации или триплета. 20 аминокислот кодируются 61 триплетом. 3 триплета являются стоп-кодонами, обрывающие трансляцию и прекращающие синтез белка. 1. УАА 2. УГА 3. УАГ.

2. Вырожденность генетического кода. Одну аминокислоту могут кодировать несколько триплетов от 2 до 6 триплетов.

3. Однозначность или специфичность. Один триплет кодирует только одну аминокислоту.

4. Неперекрываемость. Один нуклеотид входит в состав только одного кодона.

5. Непрерывность. Кодоны не отделены один от другого, располагаются в цепи нуклеиновой кислоты линейно.

6. Универсальность. Генетический код одинаков у всех организмов на земле.

Направление реализации наследственной информации в клетки:

ДНК и-РНК белок.

Цель изучения: изучение состава и расположения реквизитов на управленческих

План:

1. Бланки документов и требования к ним.
   Структура документа.
2. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». документах согласно ГОСТ Р6.30-2003.

• Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы, оформляются на бланке.

• Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией (реквизитами)

Бланки документов можно изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств компьютерной техники при создании конкретного документа.

Для наиболее важных документов предприятия используют бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, имеющей высокую степень детализации, с тиснением, водяными знаками, многоцветной печатью и другими элементами, затрудняющими подделку.

Как правило, такие бланки нумеруются типографским способом или специальными нумераторами. Использование каждого такого бланка должно фиксироваться в специальных регистрационных бланках.

Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне – от 88% до 98%.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата:

• Для изготовления бланков в основном используются два формата листов бумаги А4 – (210* 297 мм) и А5 (148*210 мм).

В делопроизводстве также находит применение формат А3 (297 х 420 мм), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» допускает создание бланков предприятия, структурного подразделения и должностного лица.

В соответствии с требованиями ГОСТа установлены следующие виды бланков предприятия:

• Общий бланк - бланк предприятия или структурного подразделения для изготовления любого вида документа (кроме письма);

• Бланк для письма;

• Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Предусмотрены два варианта расположения реквизитов бланка - угловое и продольное.

ГОСТ Р 6.30–2003 распространяется на организационно-распорядительные документы (ОРД), относящи еся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления,приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК 011–93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Стандарт устанавливает:

• состав и схемы расположения реквизитов;

• требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

ОРД является наиболее распространенным видом документации.

• Исходя из функций, предусмотренных ОКУД, ОРД можно классифицировать на четыре группы:

1. Организационно-правовая документация (учредитель ные договоры, уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания);

2. Распорядительная документация (при казы, распоряжения,постановления, решения, указания);

3. Информационно-справочная документация, которая, в свою очередь, может быть условно подразделена на:

▫ • оперативно-информационную (письма, телеграммы, факсы, докладные и служебные записки и т. п.);

▫ • справочно-информационную (акты, протоколы, отчеты и др.);

4. Документация по личному составу (за явления, трудовые договоры, характеристики, личные карточки, учетные формы и др.).

Требования ГОСТ Р 6.30–2003 являются рекомендуемыми, что следует истолковывать как требования, допускающие некоторые послабления в оформлении документов по сравнению с жесткими требованиями ранее действовавших и ныне отмененных стандартов (ГОСТ Р 6.30–97 и его предшественников ГОСТ 6.38–72 и ГОСТ 6.39–92).

Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

• Каждый документ состоит из определенного набора реквизитов.

• Реквизит - обязательный элемент любого официального документа.

• Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа.

Формуляр-образец — модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Формуляр-образец — это совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.

Состав реквизитов ОРД:

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

• 01 — Государственный герб Российской Федерации;

• 02 — герб субъекта Российской Федерации;

• 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

• 04 — код организации;

• 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• 07 — код формы документа;

• 08 — наименование организации;

• 09 — справочные данные об организации;

• 10 — наименование вида документа;

• 11 — дата документа;

• 12 — регистрационный номер документа;

• 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• 14 — место составления или издания документа;

• 15 — адресат;

• 16 — гриф утверждения документа;

• 17 — резолюция;

• 18 — заголовок к тексту;

• 19 — отметка о контроле;

• 20 — текст документа;

• 21 — отметка о наличии приложения;

• 22 — подпись;

• 23 — гриф согласования документа;

• 24 — визы согласования документа;

• 25 — оттиск печати;

• 26 — отметка о заверении копии;

• 27 — отметка об исполнителе;

• 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

• 29 — отметка о поступлении документа в организацию;

• 30 — идентификатор электронной копии документа.

Предусмотренный стандартом состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовке документов одного и того же наименования в различных управленческих ситуациях может быть различным.

• Состав реквизитов подразделяют на постоянные и переменные реквизиты.

• Постоянные в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования.

• Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.

Дата добавления: 2013-12-13