Правила ввода текста

Правила ввода чисел

1. При вводе десятичных чисел:

¨ запятая отделяет целую часть числа от дробной;

¨ между тысячами можно для удобства указывать пробел,
например, 1 000 000.

¨ Введенный перед числом знак плюс игнорируется.

¨ Перед отрицательным числом нужно ввести знак минус или заключить его в скобки.

2. При вводе дат день, месяц и год отделяются точками, например, 01.10.2010, а в формулах (даты можно складывать, вычитать) даты надо заключать в кавычки - “01.10.2010“.

3. При вводе времени часы, минуты и секунды отделяются двоеточием, например, 11:50:28, секунды можно не указывать. В формулах время надо заключать в кавычки - “11:50:28”.

4. При вводе чисел-процентов после числа надо указать символ “%”, например, 120% отображает число 1,2 на экране в виде процентов.

5. При вводе денежных единиц можно указать символы “р.”

6. Для ввода дроби надо набрать 0, затем пробел и саму дробь,
например, 0 1/3. На экране отобразится 1/3, а в памяти будет храниться число 0,3333333.

Примечание: После завершения ввода числа оно на экране выравнивается по правому краю клетки. Если при выводе число не помещается в клетке, то MS Excel округляет его дробную часть, но не более, чем до целых. Если округленное таким образом число все равно не помещается, то MS Excel выводит его в экспоненциальном виде, округляя до возможно большего количества значащих цифр. Если число и в таком виде не помещается в ячейке, то на экране она заполняется символами"######", а в памяти число хранится полностью.

Текстовые константы вводятся обычным образом. Ячейка может вмещать до 255 символов. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Если текст длиннее ширины клетки (не помещается), то его изображение продолжается на соседние ячейки, если они пусты. Если же в них есть данные, то оно усекается до ширины клетки, однако в памяти ЭВМ текст хранится полностью.

Если надо ввести некоторые числа как текст, например, номер поезда или почтовый индекс, то перед числом нужно ввести апостроф " ¢ ". На экране апостроф отображаться не будет. Чтобы ввести текст в формуле, нужно заключить вводимые символы в кавычки.

Например, формула ="В группе "&25&" студентов" выведет текст
“В группе 25 студентов”.

Дата добавления: 2013-12-13