Правила записи функций

Ввод функций

Функции рабочего листа MS Excel

Функции рабочего листа MS Excel являются вычислительными инструментами, которые могут быть использованы в рабочем листе для автоматического принятия решений, выполнения действий и вычисления значений. MS Excel предоставляет обширный набор функций, которые производят различные типы вычислений.

Обращение к функции имеет вид:

имя_функции(список_аргументов)

Чтобы функцию использовать в формуле, нужно указать ее имя, а затем в круглых скобках список аргументов, перечисленных через “; ”, например, МАКС(2;F5).

Аргументы - это выражения, которые используются для вычисления функций.

Значения, которые функции вычисляют в качестве ответа, называются возвращаемыми значениями.

1. После имени функции должна идти открывающая скобка, после списка аргументов - закрывающая. Пробелов ни перед ними, ни после них быть не должно. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов;

2. Аргументы перечисляются через “; ”;

3. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента типы и значения. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и выражениями, которые в свою очередь могут содержать другие функции. Допускается использовать до семи уровней вложенности.

Например, формула может иметь вид:

=МАКС(СУММ(А1:А10;С1;С5;КОРЕНЬ(В2));D3;F5;ПИ())

4.8.1.2. Применение Мастера функций

В MS Excel предусмотрено удобное средство для ввода функций - Мастер функций – это последовательность окон запроса, в которых пользователь может выбрать функцию и указать ее параметры в режиме диалога, после чего Excel вставляет функцию в строку формул на место курсора.

Для запуска мастера функций надо нажать кнопку Мастер функций, которая находится на панели инструментов Стандартная (Рис. 11) или в строке формул, если она активна (т.е. когда MS Excel находится в режиме Ввод).

В появившемся окне запроса (Рис. 12.) можно выбрать Категорию функции и в списке функций выбрать нужную функцию.

Рис. 12. Выбор функции

В нижней части окна запроса отобразится краткое описание функции, для более полного описания можно нажать кнопку " Справка по этой функции ".

После выбора функции надо нажать кнопку " ОК ", чтобы перейти к вводу аргументов, для которых в появившемся следующем окне Мастера Функций
(Рис. 13.) будут указаны поля ввода. Для ввода аргумента надо перейти в соответствующее ему поле ввода и ввести аргумент с клавиатуры или (если это ссылка) выделить необходимый интервал на рабочем листе. При этом в окне отображается информация о вводимом аргументе, адрес выделенного интервала автоматически отобразится в поле ввода, значения выбранных ячеек - в поле справа от поля ввода, а возвращаемое значение - в правом верхнем углуокна запроса.

Рис. 13. Выбор аргументов функции

Кнопка " ОК " помещает функцию в строку формул (Рис. 14.).

Рис. 14. Работа Мастера функций

Дата добавления: 2013-12-13