Редактирование листов

Изменение интервала ячеек

1. Удаление интервала ячеек:

При удалении выделенные ячейки, строки или столбцы полностью удаляются с рабочего листа. Окружающие их ячейки сдвигаются, заполняя пустоты. Чтобы удалить интервал ячеек надо:

- Выделить интервал;

- Удалить интервал одним из способов:

· Дать команду Правка-Удалить...;

· Дать команду Удалить... из контекстного меню.

· Указать в появившемся окне запроса откуда сдвигать ячейки на место удаленных - справа или снизу.

2. Вставка ячеек, строк и столбцов.

В этом случае вставляется интервал пустых строк, столбцов или ячеек, эквивалентный по форме и размерам выделенному интервалу. Вставка производится на место выделенного интервала, который сдвигается вниз или вправо. Действия, которые необходимо выполнить при вставке ячеек:

- выделить начиная с той строки (столбца, ячейки), перед которой надо вставить, столько строк (столбцов, ячеек), сколько надо вставить.

- Вставить интервал одним из способов:

· Дать команду Вставка-Строки (Столбцы, Ячейки);

· Дать команду Вставка из контекстного меню.

· При вставке интервала ячеек указать в появившемся окне запроса куда сдвигать выделенные ячейки - вправо или вниз.

С листами рабочей книги можно производить различные действия.

1. Выделение нескольких листов – указателем мыши щелкаем по ярлычкам листов с нажатыми клавишами Ctrl или Shift.

2. Вставка нового листа перед активным - команда Вставка-Л лист

3. Удалить выделенные листы - команда Правка-Удалить лист.

4. Переименовать лист - команда Формат-Лист-Переименовать..., указав затем новое имя листа.

5. Переместить/Скопировать лист - команда Правка-Перемеcтить/Скопировать лист... (Рис. 23.). Указать, перед каким листом вставлять перемещаемый лист. Если надо копировать лист - установить флажок в поле " Создать Копию ".

Рис. 23. Окно запроса "Переместить или скопировать" для работы с листами рабочей книги

6. Можно перемещать листы, передвигая их указателем мыши.

7. Данные, расположенные на одном листе рабочей книги, можно скопировать в другую книгу. Для этого надо выделить весь лист. Выделить весь лист можно:

- Нажать клавиши Ctrl + A;

- Нажать кнопку " Выделить все " (Рис. 24.)

Далее данные копируются или перемещаются в буфер обмена и их можно вставить в любой другой книге табличного процессора.

Рис. 24. Кнопка "Выделить все"

8. Просмотреть список всех листов рабочей книги можно с использованием контекстно-зависимого меню (нажатие правой кнопки мыши) в строке перечисления листов в области кнопок перемещения по листам (Рис. 25.).

Рис. 25. Контекстно-зависимое меню по просмотру всех листов рабочей книги

Если листов в книге более 15, то просмотреть их можно в окне запроса " Переход к листу текущей книги" (Рис. 26.), выбрав опцию " Все листы..."
(Рис. 25.).

Рис. 26. Окно запроса "Переход к листу текущей книги"

Дата добавления: 2013-12-13