Письменные принадлежности

Малая оргтехника и расходные материалы

Бурное развитие рынка малой оргтехники (канцелярских това­ров) началось в России в первой половине 1990-х гг., когда на наш рынок в изобилии хлынула иностранная продукция. Канцтовары иностранного производства разительно отличались от тех, к кото­рым привык отечественный покупатель, причем не только дизай­ном, разнообразием используемых форм и цветов. Многие канце­лярские принадлежности вообще не имели на тот момент примене­ния в нашем делопроизводстве.

Следует отметить, что единой классификации средств малой оргтехники в нашей стране не существует, поэтому различные производители разрабатывают, как правило, свою собственную классификацию. Ассортимент канцелярских товаров в зависимо­сти от признаков может быть: групповым, видовым, марочным.

Группа средств малой оргтехники охватывает широкий ассор­тимент различных изделий повседневного офисного применения. Ими пользуется практически весь персонал. В последние годы ас­сортимент этих товаров расширился, появилось большое количест­во новых товаров разнообразнейшего оформления.

Признак классификации — свойство или характеристика объ­екта, по которому производится классификация. Наиболее распро­страненный признак — по назначению. По нему средства малой оргтехники можно разделить на подгруппы:

— письменные принадлежности;

— наборы и приборы для письма;

— принадлежности для скрепления бумаг;

— папки;

— штемпельная продукция;

— режущие устройства;

— корректирующие средства;

— бумага.

Письменные принадлежности — это одна из распространенных групп средств малой оргтехники. В нее входят следующие под­группы: карандаши, ручки, перья, пишущие узлы и баллончики для чернил, чернила и тушь.

Карандаши. В зависимости от конструкции карандаши подраз­деляют на три вида:

1) в древесной оболочке;

2) механические;

3) маркировочные (фломастеры).

Ручки. Ассортимент этой подгруппы значительно пополняется за счет автоматических шариковых и перьевых ручек. Увеличива­ется объем производства перьевых автоматических ручек со смен­ными чернильными баллончиками. К этой подгруппе относят авто­матические и канцелярские ручки.

Автоматические ручки подразделяют: на автоматические перь­евые, автоматические шариковые и наборы автоматических ручек.

Перья и пишущие узлы, баллоны для чернил к авторучкам. Перья подразделяют следующим образом: для автоматических ручек, стальные обыкновенные для ученических и канцелярских ру­чек, плакатные, для специальных шрифтов, нотные.

Баллоны для чернил к автоматическим перьевым ручкам изго­товляют из прозрачной

пластической массы и заполняют спе­циальными чернилами для авторучек. Баллоны вставляют в кор­пус автоматической перьевой ручки. Специальным устройством делается прокол баллончика, и чернила поступают на кончик пера ручки.

Чернила и тушь. Чернила изготовляют жидкими и сухими. Жид­кие подразделяют на чернила для письма обычными канцелярски­ми ручками, автоматическими перьевыми и для заправки оформи­тельских карандашей, а также для самопишущих приборов.

Чернила для письма канцелярскими ручками представляют со­бой водный раствор органического красителя и клеящих веществ. Чернила для письма автоматическими перьевыми ручками пред­ставляют собой раствор органического красителя с добавлением спирта, загустителя и антисептика (фенола, глицерина, декстри­на). Чернила для авторучек высыхают на бумаге быстрее за счет содержания спирта и не вызывают коррозии пера (Радуга-2). Вы­пускают чернила черного, красного, синего и зеленого цветов, в красочных флаконах.

Наборы и приборы для письма

К этой подгруппе относятся наборы, приборы для письма, чер­нильные приборы, стаканы для карандашей.

Наборы для письма представляют собой комплекты принад­лежностей для письма: автоматическая перьевая ручка и механи­ческий карандаш либо автоматические перьевые и шариковая ав­торучки, либо автоматические перьевая и шариковая ручки и ме­ханический карандаш и др.

Приборы для письма. К ним относят большое количество разно­образных настольно-письменных приборов, состоящих из автома­тических перьевых и шариковых ручек, чернильных приборов, стаканов для карандашей и др. В настольно-письменных приборах может быть один, два и более предметов для письма.

Чернильные приборы, изготовляемые из различных материа­лов, имеют основание, на котором крепят (устанавливают) чер­нильницы, карандашницы, держатели для авторучек и др.

Стаканы для карандашей изготовляют из различных материа­лов с разнообразной отделкой.

Принадлежности для скрепления бумаг

К ним относят степлеры, дыроколы, скрепки, клей, скотч и др.

Папки

Это папки-скоросшиватели (папка-файл, скоросшиватель, порт-фолио, папка-планшет, папки-регистры на кольцах, папки на ре­зинках, блокноты и др.).

Обычно на папке имеется место для наклейки или специальное окно-апертура для нанесения маркировки.

Штемпельная продукция

К ним относятся печати, самонаборные штампы, нумераторы, датеры, пломбиры (пломбираторы), кассы букв и сменные подуш­ки, стандартные штемпели с бухгалтерскими терминами, оснастка для печатей и штампов, вспомогательные материалы (штемпель­ная краска, штемпельные подушки, сургуч, свинец и т. д.), печати, штампы.

Режущие устройства

Под режущими устройствами понимаются такие средства ма­лой оргтехники, как ножницы, антистеплеры, бумажные резаки и т. п.

Корректирующие средства

К корректирующим средствам в основном относят штрихи (или, как их еще называют, замазки). Они бывают в виде ручек (коррек­тирующая ручка) или в маленьком сосуде в виде баллончика (кор­ректирующая жидкость). С их помощью можно сделать маленькие поправки в некоторых документах, но желательно использовать их редко, так как не во всех документах допускаются такие поправки.

Бумага

Трудно представить жизнь офиса без бумаги, уже разрезанной (форматированной) или разрезаемой пользователем по определен­ным размерам (форматам). Приобретая зарубежные средства орг­техники, можно не сомневаться в том, что имеющаяся в продаже писчая, копировальная или специальная бумага будет пригодна для применения, если только производитель не оговаривает осо­бые требования к ее качеству.

Чистый конверт, присланный из-за рубежа, также оказывается вполне удобным для вложения различных печатных материалов. Это связано с тем, что подавляющее большинство производителей придерживается общепринятых международных стандартов.

Базовой фигурой международного стандарта является пря­моугольник площадью в один квадратный метр, стороны которого относятся как 1: 1,414 (1,414 — квадратный корень из 2). Этого дос­таточно, чтобы однозначно определить, что стороны базового прямо­угольника имеют размеры 841 х 1189 мм. Указанный формат обозна­чается АО. Остальные нисходящие по размеру форматы получают путем деления прямоугольника пополам по линии, параллельной его малой стороне. Цифра справа от А показывает число таких деле­ний. Поэтому лист форматом А1 имеет размеры (1189/2) х 841 мм, форматом А2 — (841/2) х (1189/2) мм и т. д. Если цифра стоит слева от А, например 2А, то это означает увеличение базового формата по аналогичному принципу. Более подробно размеры форматов приведены в табл. 3.1.

Основное преимущество выбранного соотношения сторон за­ключается в том, что при указанном способе перехода к другим форматам отношения сторон 1: 1,414 остается неизменным, т. е. прямоугольники различного формата являются подобными, что позволяет легко масштабировать текст и рисунки при копирова­нии или передаче данных.

Таблица 3.1

Дата добавления: 2013-12-13