| ЗАХІД
(потрібне підкреслити)
| Відриття відділення (філіалу) або офісу
Прийом
Презентациі (послуги офісу)
Виставка
Торговий ярмарок
Прес-конференція
Інше _____________________________
(вкажіть)
|
| ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ
(потрібне підкреслити)
| I квартал
II квартал
III квартал
IV квартал
|
| ЦІЛІ, ЗАДАЧІ
(потрібне підкреслити)
| Укріплення стосунків
Поширення (нової) інформації
Встановлениня діалогу
Тестування нових ідей або послуг
Розвиток нових контактів в ділових колах
Укріплення популярності торгової марки
Створення «чуток навколо торгової марки»
Підтримка послуги/сприяння продажам
Стимулюванне клієнтів
Інше_____________________________
(вкажіть)
|
| ОРГАНІЗАТОР
(потрібне підкреслити)
| Організація /відділення / філіал
Сторонні організації
|
| ЦІЛЬОВА ГРУПА
| ___________________________________
(вкажіть)
|
| КОНКУРЕНТИ
| ___________________________________
(вкажіть)
|
| ФАКТОРЫ, ЩО ВИЗНАЧАЮТЬ ТРИВАЛІСТЬ ТА МІСТКІСТЬ ЗАХОДУ
(опишіть захід у відповідності у відповідності з наведеним списком)
| Кількість і характер очікуваних відвідувачів (учасників)
Запрошені або масові відвідувачі (учасники)
Статус запрошених осіб
Місце проведення (філія, готель, бізнес-центр, конференц-зал)
Наявність відповідних події приміщень
Наявність обладнання (меблі, трибуна, демонстраційні стенди, кімнати для переговорів, телефони, аудіо-і відеоапаратура, кафе, місця паркування, безпека)
Створення умов для роботи журналістів
Підготовка власних матеріалів для розповсюдження у ЗМІ
Визначні дати (дні національних, міських свят, великих спортивних змагань та ін)
Час проведення (ранок, день, вечір, робочий чи вихідний день) Інші події, які суперечать планованого заходу або дублюють його
|
| РЕЗУЛЬТАТ, ЯКИЙ МАЄ БУТИ ДОСЯГНУТИЙ ПО ВІДНОШЕННЮ ДО ЦІЛЬОВОЇ ГРУПИ
(потрібне підкреслити)
| Підвищення інформованості
Зростання кількості звернень
Нові ділові контакти
Збільшення продажів
Зростання числа клієнтів
Інше
_____________________________
(вкажіть)
|
| ФАКТОРИ, ЩО ВИЗНАЧАЮТЬ РОЗМІРИ БЮДЖЕТУ
(потрібне підкреслити)
| Оренда приміщення та його оформлення
Оренда аудіо-, відеоапаратури
Харчування
|
|
| Друкування матеріалів, включаючи запрошення і оголошення
Страховка
Транспортні витрати
Сувеніри
Оплата консультантів
Видовищні заходи
Висвітлення події у ЗМІ
Інше _____________________________
(вкажіть)
|
| ВАРТІСТЬ
| ___________________________________
(вкажіть)
|
| РЕСУРСИ ІИ МОЖЛИВОСТІ
(потрібне підкреслити)
| А. Переваги
можливість отримати доступ до широкої аудиторії
увагу відвідувачів не відвернуто іншими учасниками
ви можете бути представлені з мінімальним ризиком
витрати включають прямі зменшені (зведені до спонсорського внеску)
повний контроль над процесом
залучення максимального числа зацікавлених осіб
можливість змінювати сценарій, вносити корективи у процес
інше _____________________________
(вкажіть)
|
|
| Б. Недоліки
обмеженість темою, заявленою організаторами акції
увага відвідувачів розсіюється на інших учасників
ваша марка може отримати стійку асоціацію з іншими учасниками
ви несете всі ризики і відповідальність у зв'язку з акцією
захід охоплює вузьке коло запрошених з числа клієнтів (партнерів) і потенційних клієнтів (партнерів)
неможливість врахувати всі можливі витрати і оптимізувати витрати за всіма статтями витрат
інше _____________________________
(укажіть)
|
| ЗАСОБИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЩО ЗАДІЯНІ У ВИСВІТЛЕННІ ПОДІЇ
(потрібне підкреслити)
| Оголошення в пресі
Робота з пресою до заходу
Робота з пресою під час заходу
Робота з пресою після заходу
|
| | | |
