Заполнение смежных ячеек

Выделение листов

Работа с окнами и листами книг. Ввод и редактирование данных.

Лист - основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. (Он также называется электронной таблицей.) Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы хранятся в книге.

Ячейка – поле для ввода данных

При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Чтобы выделить фрагмент текста в ячейке нужно дважды щелкнуть по ней, а затем редактировать ее. Другая возможность – использовать строку формул .

При вводе или изменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данные на активном и других листах.

Чтобы выделить	Выполните следующее
Два или более смежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа.
Два или более несмежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните ярлычки остальных листов.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню.

Чтобы задать прогрессию, следует либо перетащить маркер заполнения выделенного диапазона ячеек, либо воспользоваться командой Прогрессия (выберите пункт Заполнить в меню Правка, затем щелкните пункт Прогрессия).

Копирование данных в строке или столбце. При перетаскивании маркера заполнения ячейки содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль стоки, либо вдоль столбца.

Заполнение ряда ячеек числами, датами либо другими элементами. Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце. Например, в таблице ниже приведены примеры продолжения начальных значений. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках.

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3	4, 5, 6...
09:00	10:00, 11:00, 12:00...
пн	вт, ср, чт...
понедельник	вторник, среда, четверг...
янв	фев, мар, апр...
янв, апр	июл, окт, янв...
янв-99, янв-99	июл-99, окт-99, янв-00...
15-янв, 15-янв	15-июл, 15-окт...
1999, 2000	2001, 2002, 2003...
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен...
кв.3 (или квартал3)	кв.4, кв.1, кв.2...
текст1, текстA	текст2, текстA, текст3, текстA...
1-й период	2-й период, 3-й период...
товар 1	товар 2, товар 3...

Если выделенный диапазон содержит числа, то можно создать либо арифметическую прогрессию, либо геометрическую прогрессию.

Создание пользовательской прогрессии. Для заполнения ячеек часто используемыми текстовыми записями можно создавать пользовательские прогрессии.

Для создания прогрессии выполните следующие действия:

Меню «правка»→заполнить→прогрессия.

Существуют такие типы прогрессии:

1. Арифметическая прогрессия.

2. Геометрическая прогрессия.

3. Прогрессия даты.

4. Автозаполнение.

Окно прогрессии выглядит так:

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение Excel.

2. Назовите основные составляющие окна программы.

3. Что такое лист?

4. Что такое ячейка?

5. Для чего необходима команда прогрессия?

Вывод: В данной лекции мы рассмотрели ключевые понятия и определения необходимые в дальнейшем для изучения программы MS Excel, а также изучили структуру окна программы и способы заполнения ячеек и диапазонов ячеек.

Дата добавления: 2013-12-13