Рабочее время руководителя

Организация труда руководителя тесным образом связана с организацией всех процессов управления в подчиненном ему аппарате и существенно влияет на успех управления в целом.

Дефицит времени – одна из ключевых проблем организации труда руководителя. Выполнение определенных задач и достижение намеченных целей всегда связаны с лимитом времени. Поэтому для обеспечения четкой и слаженной работы руководителя и его подчиненных необходимо планировать использование рабочего времени руководителя и стремиться к строгому соблюдению намеченных графиков. Для этого необходимо не только составлять перечень и последовательность работ, но и обязательно рассчитывать продолжительность каждой работы, сроки ее начала и окончания. Следует обязательно сопоставлять время, необходимое для работы, с наличным фондом часов в общем балансе времени. В процессе планирования необходимо учитывать все работы в совокупности, так как в противном случае неизбежно возникают феномены постоянной спешки, нагромождения работ, суетливости и сумятицы в работе, постоянной доработки служебных дел дома, что в конечном счете приводит к переутомлениям и нервным срывам.

Планирование работы руководителя следует начинать с составления типовых графиков проведения важнейших мероприятий на среднесрочный период: месяц, квартал или год. В таком графике в первую очередь отмечаются мероприятия, проводимые во внешней среде (высшее руководство, партнеры и др.) и требующие обязательного присутствия руководителя. Время проведения таких мероприятий от руководителя не зависит и он вынужден отдать им приоритет в своем личном плане.

Во вторую очередь выделяются те мероприятия, которые руководитель по собственной инициативе проводит с привлечением подчиненных и устанавливается типовой график их проведения. Такой график доводится до сведения подчинённых и выполняет для них роль расписания при составлении своих личных планов.

Так как при составлении типовых графиков регулярных мероприятий остаются свободные зоны, то их заполнение производится за счет планирования работ, не требующих участия подчиненных. При этом приходится их ранжировать по степени важности и неотложности. Особое внимание следует уделять решению стратегических вопросов, выделяя для этого наиболее благоприятные отрезки времени с точки зрения психофизиологических особенностей личности руководителя.

При составлении планов использования времени целесообразно применять специально выпускаемые для этих целей дневники (ежедневники, еженедельники), органайзеры и т.п.

Дата добавления: 2013-12-13