Реализация плана и самоконтроль

Производительность труда менеджера не связана напрямую с количеством часов, которые он проводит за столом. Во многом результаты деятельности зависят от позитивного настроения человека. Поэтому утром целесообразно задать себе следующие вопросы:

1) что я должен сделать сегодня, чтобы день был максимально радостным;

2) как этот день может приблизить меня к моим целям;

3) как сегодня я могу укрепить свое здоровье.

Для успешной работы необходимо хорошо выспаться и плотно позавтракать. Работу лучше начинать в одно и то же время, что способствует формированию привычки.

Далее следует выделить наиболее важные дела и избегать незапланированных и эмоциональных действий. Старайтесь одновременно выполнять несколько дел. Например, используйте совещание для общения с нужными вам людьми. Группируйте однородные дела и выполняйте их последовательно (например, телефонные звонки). Используйте делегирование, то есть передачу подчиненному задач или деятельности из сферы ответственности руководителя. Делегировать необходимо простую и обыденную работу, специализированную деятельность, подготовительную работу.

Не следует делегировать установление целей, принятие решений, контроль результатов, стратегические проблемы, награждение, наказание сотрудников, сложные или срочные дела, задачи строго доверительного характера.

Целесообразно делегировать полномочия только самым способным сотрудникам или работникам, располагающим свободным временем. Делегирование должно осуществляться заблаговременно и сопровождаться обучением сотрудников.

Необходимо помнить, что делегирование не снимает ответственности с руководителя. Поэтому необходимо осуществлять контроль над работниками и формирование механизма симулирования за успешное выполнение работы.

Существенно сократить нагрузку можно, если перед выполнением каждой задачи осуществить предварительный анализ, ответив на вопросы:

1) зачем вообще это делать (исключить);

2) почему именно я (поручить);

3) почему именно теперь (установить оптимальные сроки);

4) почему в этой форме (рационализировать).

Эффективной работе мешают неожиданные помехи. Чтобы избавиться от неожиданных посетителей, целесообразно:

¾ установить определенное время для их приема;

¾ отказывать всем подряд;

¾ определить максимальную продолжительность беседы;

¾ установить промежуток времени, когда к вам никто не сможет войти;

¾ уйти в другое место и выполнять работу там.

Следует помнить, что затраты на планирование имеют смысл, когда план выполняется. Поэтому необходимо осуществление самоконтроля. Самоконтроль предполагает выполнение трех задач:

¾ измерение достигнутого уровня;

¾ сравнение запланированного с достигнутым;

¾ корректировка по установленным отклонениям.

Дата добавления: 2013-12-13