Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Деловые совещания




Деловое совещание – это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления и решения. Коммуникантами в этой ситуации становятся коммуникативный лидер (например, руководитель подразделения, отдела или один из ведущих сотрудников, которому поручено подготовить и провести совещание) и участники совещания, как правило, специалисты, в чье компетенции находится данная проблема, или те, кому придется ее решать.

Типы совещаний: совещания по планированию; совещания по мотивации труда; совещания по внутрифирменной организации; совещания по контролю за деятельностью работников; совещания, специфические для фирмы.

 

 

Менеджеру необходимо четко определить для себя цель и частоту проведения совещаний. Это может впоследствии сэкономить немало времени.

Совещания необходимы, если нужно:

· сделать важное сообщение, которое может потребовать обсуждения;

· добиться согласованного решения важной проблемы;

· проинструктировать группу людей по методам и процедуре выполнения предстоящей работы;

· публично разоблачить или опровергнуть какую-то ложную информацию или слух.

 

1.Подготовка к совещанию включает в себя:

а) составление списка участников совещания (когда участников слишком много, совещание может стать неуправляемым и не принести желаемых результатов); рекомендуемое количество участников совещания 5-7 человек.

б) определить время проведения совещания (рекомендуется проводить его во второй половине дня, так как с утра люди обычно занимаются срочными и важными делами); из теории биоритмов известно, что у человека существуют два пика повышенной работоспособности: первый – примерно с 9 до 12-13 часов и второй – между 16 и 18 часами.

в) определить цель совещания;

г) выбрать подходящее место для проведения совещания;

Помещение для проведения совещания должно быть тихим. Участники должны располагаться так, чтобы они видели друг друга (круглый стол). В помещении должен работать кондиционер, достаточное освещение, на столе должны быть пепельницы, если участники не возражают против курения (это не рекомендуется, так как курение затягивает совещание на 40 %). Необходимо подготовить канцелярские принадлежности, воду. Телефон должен быть отключен или находится в соседнем помещении, чтобы не отвлекать участников совещания; мебель должна быть удобной (стулья, например должны быть средней мягкости).



д) разработка повестки дня;

При формировании повестки дня нужно исходить из следующих рекомендаций:

- продолжительность совещания не должна превышать 1-1.5 часа (если совещание затягивается, то через 45 минут необходимо сделать перерыв на 10-15 минут); через 2 часа непрерывной работы люди готовы на все, чтобы побыстрее разойтись.

- темы обсуждения нужно формулировать ясно и четко, чтобы у участников не было дополнительных вопросов о чем будет идти речь;

- обсуждение наиболее важных вопросов должно приходиться примерно на середину совещания.

При подготовке к совещанию можно использовать следующий формуляр:

«План обсуждения»

Тема______________________________________________________________________________

Дата______________________________________________________________________________

Время______________________________ Место проведения______________________________

Документы для обсуждения__________________________________________________________

Участники_________________________________________________________________________

 

Пункты повестки дня Решения, результаты, мероприятия Памятка для выполнения
1.

Такой формуляр необходимо заблаговременно раздать участникам совещания, чтобы у них было время обдумать вопросы и сформулировать свое мнение по ним.

е) целесообразно назначить человека, который будет вести протокол совещания( впротокол записывается вопрос, исполнитель и срок исполнения).

 





Дата добавления: 2013-12-13; Просмотров: 1198; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.011 сек.