Характеристики организаций

Все организации представляют собой группы, деятельность которых направлена на достижение определенного набора взаи­мосвязанных целей. То общее для всех сложных организаций, что позволяет понять, почему, чтобы добиться успеха, организа­цией нужно управлять, есть ресурсы, зависимость от внешней среды, горизонтальное разделение труда, наличие подразделе­ний, вертикальное разделение труда, необходимость управления. В общих чертах, цель всякой организации — преобразова­ние ресурсов для достижения результатов.

Основными ресурса­ми, которые используются организацией, являются люди (тру­довые ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

Зависимость от внешней среды. Организации полностью зависи­мы от окружающего мира — от внешней среды — как в отноше­нии своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользова­телей их результатами, которых они стремятся достичь.

Понятие «внешняя среда» включает в себя экономические условия, потребителей, профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкурирующие организации, систему ценно­стей в обществе, общественные взгляды, технику и технологию и другие составляющие. Эти взаимосвязанные факторы оказывают влияние на все, что происходит внутри организации. Все эти факторы меняются постоянно.

Самой очевидной характеристикой организаций служит го­ризонтальное разделение труда. Если, по крайней мере, два че­ловека работают вместе для достижения одной цели, они долж­ны делить работу между собой. Разделение всей работы на со­ставляющие компоненты и есть горизонтальное разделение тру­да. Разделение большого объема работы на многочисленные не­большие специализированные задания позволяет организации производить гораздо больше продукции, чем если бы то же са­мое количество людей работало самостоятельно.

Как известно, в технологии производства произошли три крупных переворота: промышленная революция; стандартизация и механизация; применение сборочных конвейерных линий.

Первое применение стандартизации, т.е. использования стандартных взаимозаменяемых компонентов в производстве, связывают с именем Эли Уитни - изобретателя хлопкоочисти­тельной машины. Он высказал идею стандартизации, выполняя по контракту работу по производству мушкетов для армии, ко­торые до этого производились по индивидуальным образцам. Использование стандартных частей значительно сократило стоимость производства и ремонтных работ.

Стандартизация и механизация были уже широко известны, когда в начале нашего века возникла автомобильная промыш­ленность. В первые годы рабочий следовал за производимой машиной через весь технологический процесс, меняя, если не­обходимо, рабочее место по мере установки основных компо­нентов на машину. Затем, в августе 1913 г., Генри Форд высту­пил с идеей передвижения собираемого автомобиля с помощью конвейера так, чтобы рабочие оставались на своих рабочих мес­тах. Поскольку рабочему больше не приходилось терять время на переход от одного рабочего места к другому, время, требую­щееся на сборку автомобиля марки «Ти», сократилось. Чтобы понять, что это означало, следует знать, что до того, как Форд при­менил конвейерный метод сборки, в среднем автомашина продава­лась оптовикам за 2100 долл. США. Фордовская модель «Ти» в 1918 г. продавалась за 290 долл. США уже по розничной цене.

В настоящее время решающее значение имеет научно обос­нованный выбор рациональных форм организации производства предприятий, обеспечивающих значительное увеличение выпус­ка высококачественной продукции при одновременном повы­шении производительности труда и наиболее эффективном ис­пользовании всех материальных и трудовых ресурсов. Резкий скачок к качественно новому уровню производительности труда возможен только при широком развитии общественного разде­ления труда в формах концентрации, специализации, коопери­рования и комбинирования.

Специализация производства — это форма общественного разделения труда между отраслями народного хозяйства, пред­приятиями, а также внутри отраслей и предприятий на различ­ных стадиях производственного процесса. Специализированное производство характеризуется однородностью продукции и тех­нологического процесса, особым оборудованием и соответст­вующими специализированными кадрами.

Кооперирование выступает как форма производственных связей между предприятиями, совместно изготовляющими про­дукцию. Специализация и кооперирование представляют - сто­роны процесса производства. Углубление специализации вызы­вает необходимость изыскания рациональных путей организа­ции производственных связей между предприятиями, путей объ­единения специализированных раздробленных стадий производ­ства в единый процесс.

Под специализацией предприятий понимается его произ­водственно-технологическая приспособленность и сосредоточе­ние на выпуске стабильно повторяемой и технологически одно­родной номенклатуры продукции узкого или ограниченного ас­сортимента. При таком виде специализации появляется возмож­ность применять однородные технологические процессы, эф­фективную высокопроизводительную и специализированную технику.

В зависимости от производственно-хозяйственного звена экономики, в котором происходит разделение труда, выделяют специализацию:

• внутри подразделений;

• внутрифирменную;

• внутриотраслевую;

• межотраслевую;

• межгосударственную.

Процесс специализации производства осуществляется по следующим основным направлениям:

• создание или выделение отраслей и предприятий, спе­циализированных на выпуске определенных готовых изделий;

• расчленение процесса изготовления продукта на ряд час­тичных процессов и концентрация на предприятиях обособлен­ного производства отдельных частей этого продукта;

• выделение и создание самостоятельных заводов и цехов по выполнению отдельных технологических стадий.

В соответствии с этими направлениями различают пред­метную, подетальную, технологическую специализации про­мышленного производства.

Предметная специализация предполагает сосредоточение промышленного объекта на выпуске только готовой законченной продукции, поступающей непосредственно потребителям.

Подетальная специализация есть сосредоточение промыш­ленного объекта на выпуске отдельных частей готового продук­та, поступающих для дальнейшего использования в производст­ве.

Технологическая специализация имеет место на промыш­ленных объектах, выполняющих одну из стадий обработки предмета труда: технологической операции или стадии произ­водственного процесса.

В специализированных формах организации производства кроются резервы повышения производительности труда и эко­номии средств, так как они открывают большие возможности для рационального использования и размещения производи­тельных сил на территории государства, позволяют без строи­тельства предприятий и без дополнительных или при незначи­тельных капитальных вложениях увеличить выпуск продукции.

В очень малых организациях горизонтальное разделение труда может не прослеживаться достаточно четко. Но на боль­шинстве сложных организаций горизонтальное разделение труда позволяет четко проследить их функции и цели деятельности. Классическим образцом горизонтального разделения труда на производственном предприятии являются производство, марке­тинг и финансы, которые представляют собой основные виды деятельности, от успешности выполнения которых зависит дос­тижение организацией поставленных целей.

Подразделения. Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добиваю­щихся конкретных специфических целей. Такие подразделения часто называются отделами или службами. Как и целая органи­зация, частью которой они являются, подразделения представ­ляют собой группы людей, деятельность которых сознательно направляется и координируется для достижения общей цели. Таким образом, по сути своей, большие и сложные организации состоят из нескольких специально созданных для конкретных целей взаимосвязанных организаций и многочисленных нефор­мальных групп, возникающих спонтанно.

Вертикальное разделение труда. Поскольку работа в органи­зации разделяется на составляющие части, кто-то должен коор­динировать работу группы для того, чтобы она была успешной. В организации существуют две внутренние органичные формы разделения труда. Первая — это разделение труда на компонен­ты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонталь­ное разделение труда. Второе, называемое вертикальным, отде­ляет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и со­ставляет сущность управления.

Необходимость управления. Для того, чтобы организация могла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения труда. Поэтому управление является существенно важной деятельно­стью для организации. Для того, чтобы организация могла действовать успешно, работа по управлению должна быть четко отделена от неуправленческой работы, т.е. должны быть назначены руководители и определен круг их обя­занностей и ответственности. Фактически современные крупные организации стали возможны только тогда, когда проявилась и была реализована потребность отделения управления от ком­мерческой или технической деятельности.

Дата добавления: 2013-12-13