Оформление списка использованных источников

В особом внимании нуждается оформление списка использованных источников, который является составной частью реферата, курсовой, или дипломной работы. Этот список помещается в конце работы, после «ЗАКЛЮЧЕНИЯ».

Каждый, использованный источник должен быть описан в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Этот ГОСТ содержит универсальные правила, общие для всех видов документов и ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое (для библиографических списков) и многоуровневое (для каталогов) библиографическое описание.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные элементы. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информациюодокументе. Набор элементов должен быть, постоянным, для определенного информационного массива.

Области и элементы приводят в установленной последовательности.

Для описания определенных видов документов, (аудиовизуальных, картографических, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п.), предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: а) обычных грамматических знаков препинания; б) знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках и предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.

Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак. Элементы, грамматически связанные в одном предложении, не разделяют предписанной пунктуацией.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа.

Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации – один или несколько (например, для области заглавия и сведений об ответственности предписанными источниками информации являются: титульный лист – для книг, первая и последняя полосы – для газет и т. п.).

Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, – титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т. п. (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.83).

Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения. Сокращения должны соответствовать ГОСТ 7.11-2004 и ГОСТ 7.12-93. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.

Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Исключение составляет аналитическое библиографическое описание.

При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии. Исключение составляют старинные (XVI – XVIII вв.) или стилизованные под старинные документы, в орфографии которых отражены особенности языка эпохи, а также стилизованные под старину наименования современных организаций и заглавия документов.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации.

Таблица - Порядок и основные правила приведения областей и элементов библиографического описания документа

Область библиографического описания и знаки предписанной пунктуации	Правила приведения	Примеры
Заголовок библиографической записи (ГОСТ 7.80-2000)	Источником информации являются выходные сведения документа, на который составляется библиографическая запись. Может включать имя лица, унифицированное заглавие, обозначение документа, географическое название и т. д. В списках использованных источников, в заголовках содержащих имя лица приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов указывают имя первого. Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от имени запятой. При наличии в документе четырех и более авторов заголовок не применяют. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие применяется при составлении библиографических записей на издания анонимных классических произведений, публиковавшихся под разными заглавиями, издания текстов священных писаний, литургические книги, изданные в XVI-XVII вв. Заголовок библиографической записи на нормативные документы и технико-экономические нормативы и нормы содержит индекс документа, цифровое или буквенное обозначение документа и год утверждения. Заголовок, содержащий наименование организации и содержащий географическое название в списках использованных источников не применяют. В конце заголовка ставят точку.	Бовыкин, Д. Ю. Владимир (Котляров В. С.) Повесть о Шемякином суде Библия. Н. З. ГОСТ 7.1-2003
Область заглавия и сведений об ответственности ГОСТ 7.1-2003 Основное заглавие [] О бщее обозначение материала = Параллельное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию Сведения об ответственности / Первые сведения ; последующие сведения	Область заглавия содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), относящиеся к заглавию сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа. Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Если в источнике информации отсутствуют знаки препинания, их отделяют друг от друга точкой. Указанные в предписанном источнике информации хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием при отсутствии других знаков отделяют от основного заглавия запятой. Если имеется несколько заглавий на одном языке, то в качестве основного в описании приводят выделенное полиграфическим способом. Если выделенного заглавия нет, то приводят первое из имеющихся заглавий. Если основное заглавие отсутствует, его можно установить по каким либо другим источникам или сформулировать самостоятельно. В этом случае его заключают в квадратные скобки. Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают. В списках использованных источников общее обозначение материала может быть опущено в тех документах, описания которых преобладают. Например, термин [Текст]. При использовании описаний электронных ресурсов термин [Электронный ресурс] приводится обязательно. Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. При наличии в источнике информации нескольких параллельных заглавий их приводят в указанной в документе последовательности и отделяют друг от друга знаком равенства. Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие (приводится с прописной буквы), сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т. п. Сведения приводят в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации, или, в зависимости от выделения их полиграфическими средствами. Каждым разнородным сведениям предшествует знак двоеточие. Однородные сведения разделяют теми знаками препинания, которые есть в источнике информации. Сведения, относящиеся к заглавию, могут быть сформулированы на основе анализа документа, в этом случае их заключают в квадратные скобки. Сведения об ответственности содержат информацию, о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения. Их указывают в той форме, в какой они указаны в источнике информации. Сведения об ответственности могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения (кроме авторов). Сведения могут содержать слова или фразы, несущие информацию о проделанной работе, если в предписанном источнике информации нет имен лиц или наименования организации. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта, последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятой. Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации. Если сведения включают наименование возглавляющей организации, ее подразделения или подчиненной организации, их приводят через запятую. Сведения грамматически связанные между собой приводят как единую группу сведений и в том же виде и последовательности, как в источнике. Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, то данные о них обязательно приводят в сведениях об ответственности. При наличии четырех и более лицах и (или) организациях в описании могут быть приведены все, либо их количество можно ограничить указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращением [и др.]. Если сведения об ответственности заимствованы не из предписанного источника их заключают в квадратные скобки.	500 лет до и после Потопа Стремления разума Романовы. Как это было Есть история у дедов… «Напряду из сердца строки…» Ратная юность Москвы, XII-XIV вв. Кантонское управление в Башкирии (17981865 гг.) [Отрывки из дневника] [Текст] [Электронный ресурс] [Рукопись] История немцев России = Geschichte der Deutschen in Russland : История погибших цивилизаций : учебник : учеб. пособие : лекции : справочник : избранное : антология: пер. с англ. : сборник : сб. ст., очерков, эссе : [сб. науч. работ] / А. С. Барсенков, А. И. Вдовин / Ю. Безелянский; под общ. ред.В. А. Благого / отредактировано автором / Е. В. Банникова; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. агентство по образованию, Оренбург. гос. пед. ун-т / сост., науч. ред., предисл. и коммент.П. Н. Стрелянова / В. В. Боярченков [и др.] / [авт.-сост. Костенко Н. С.] / Екатерина Брешковская; [предисл. А. Ф. Керенского]
Область издания	Содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения приводят в той же последовательности и в тех же формулировках, что имеются в источнике информации. Порядковый номер в цифровой либо словесной форме записывают арабскими цифрами, с добавлением окончания. Дополнительные сведения об издании приводят в описании после предыдущих сведений области издания и отделяют запятой.	. – Факс. изд. . – Новая версия . – 10-е изд., перераб. и доп. . – Изд. 8-е, стер. . – 3-е изд., дораб.
Область специфических сведений	Область применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях (отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов и др.). При описании нормативных документов по стандартизации (стандартов и технических условий) в области специфических сведений указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия документов. При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса. Данные сведения приводят по ГОСТ 7.82.	. – Взамен ГОСТ 5727-83; введ. 01.01.90 . – Электрон. журн. . – Электрон. текстовые дан. . – Электрон. дан. и прогр. (33 файла)
Область выходных данных	Область содержит сведения о месте публикации, об его издателе и о времени публикации документа. Название места издания приводят в форме и падеже, которые указанны в предписанном источнике информации. Если указано несколько мест издания, приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым, а недостающие сведения отмечают сокращением [и др.] приводимым в квадратных скобках. Если указывают названия второго и последующих мест издания, их отделяю друг от друга точкой с запятой.	. – М. . – В Можайске . - Киев [и др.] . – М.; Тверь
Область физической характеристики	Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. Сведения о количестве физических единиц приводят арабскими цифрами. Сведения о пагинации приводят теми цифрами, которые указаны в документе. В качестве других физических характеристик могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале из которого изготовлен документ и т. д. Сведениям предшествует знак двоеточие. Сведения о сопроводительном материале предваряют знаком плюс. Арабскими цифрами указывают количество физических единиц, название сопроводительного материала, а также сведения о его объеме, размере.	. – 8 т. . – 2 электрон. опт. диска 186 с. CCXCIX с. . – 132 с.: ил. 1 электрон. опт. диск диск (CD ROM) . – 431 с.: карты + 1 бр. (52 с.) С. 65-70
Область серии	Содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. Основное заглавие серии приводят в том виде, как оно дано в источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Параллельное заглавие серии имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Параллельному заглавию предшествует знак равенства. Сведения, относящиеся к заглавию серии, приводят в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации или в зависимости от их выделения полиграфическими средствами. Сведениям предшествует знак двоеточие. Сведения об ответственности приводят в области серии в той форме, как они даны в предписанном источнике информации. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта последующие, отделяют запятыми. Номер выпуска серии записывают арабскими цифрами и, как правило, в той форме, как он дан в объекте писания. Ему предшествует знак точка с запятой.	. – (Отечественные биографии) . – (Библиотека журнала «Невский проспект») . – (Historia rossica) . – (Новая хронология = New chronology) . - (Жизнь замечательных людей: ЖЗЛ: сер. биогр.: осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1993 г. М. Горьким: вып. 1186((86)) . – Серия «Пушкин в ХХ веке»: ежегод.изд. Пушкин комис. / гл. ред. В. С. Непомнящий
Область примечания	Область примечания в целом факультативна, но при составлении описания электронных ресурсов (примечание о системных требованиях, режиме доступа) и некоторых других объектов является обязательной. Текст примечаний не регламентируется. Последовательность приведения примечаний соответствует последовательности областей и элементов описания, к которым примечания относятся. При необходимости первым может быть приведено примечание, которое признано наиболее важным для поиска документа. После примечаний относящимся к областям и элементам, приводят примечания общего характера, относящиеся к объекту описания в целом. Каждому примечанию предшествует знак точка и тире.	. – Загл. с этикетки видеодиска . – Систем. требования: WINDOWS 95; Pentium 90Mhz; 16Mb RAM; CD-ROM drive; VIDEO 2 Mb; Sound card; mous . – Режим доступа: www.un.org . – Содерж. 16 док. . – Библиогр.: с. 207-208 . – Указ. имен: с. 279-281