Факторы, влияющие на организацию личного труда менеджера

Организация личного трудового процесса руководителя подвержена влиянию внешних и внутренних факторов.

К внутренним факторам, прежде всего, относится тот набор личностных характеристик, которыми должен обладать менеджер для наиболее эффективной организации своего труда:

1. Личная организованность, пунктуальность

2. Самодисциплина. Постоянная целенаправленная деятельность

3. Знание техники личной работы и НОТ

4. Мотивация человеческого потенциала на реализацию жизненных целей

5. Способность быть здоровым и работоспособным

6. Способность формулировать и реализовывать жизненные цели

7. Личный самоконтроль.

К внешним факторам можно отнести:

1. Психологические: нематериальные факторы, помогающие руководителю работать более эффективно в соответствие со своей личностью и потребностями. К ним относятся: эстетика рабочего места, удовлетворенность работой, социальный статус.

2. Физиологические: факторы, связанные с возможностями человека и влиянием окружающей среды. К ним относятся:

· Объем воспринимаемой информации – человек не может усвоить больше определенного количества. Данное требование необходимо учитывать при принятии решений. Руководителю необходимо работать только с релевантной (относящейся к делу) информацией, в противном случае будет потрачено лишнее время. Задача первичной обработки информации или сбор нужной можно поручить аналитическому отделу

· Окружающая среда – человек как живой механизм подвержен влиянию внешней среды, которая оказывает существенное влияние. К таким факторам относятся: температура окружающего воздуха, окружающий звук, освещенность рабочего места.

3. Норма управляемости – необходимо точно определить со сколькими подчиненными руководитель будет непосредственно взаимодействовать.

Для менеджеров со схожими обязанностями – 12 – 15 человек.

Для мастеров от 10 до 60 (в среднем 25 человек)

Творческая группа 6 – 7 человек

Для ген.директора 8 -10.

4. Степень материальной удовлетворенности – тесно связана с психологической удовлетворенностью. Практика менеджмента показывает, что в большинстве случаев повышение материального стимулирования не приводит к повышению производительности в том же объеме.

Все указанные факторы должны учитываться при НОТ, причем во взаимосвязи, а не как отдельные.

Элементы эффективной организации труда менеджера включают:

1. Планирование и распределение рабочего времени

2. Размещение и оснащение рабочего места. Создание комфортных условий труда и отдыха

3. Рациональное использование технических средств

4. Применение научно – технической, экономической, оперативно – производственной информации и коммуникации.

Дата добавления: 2013-12-13