Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

До складу малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ належать предмети, термін корисної експлуатації яких складає менше одного року. Згідно з Інструкцією № 125 у складі малоцінних і швидкозношуваних предметів виділяють наступні групи: знаряддя праці, троси для сплаву; спеціа- льні інструменти і спеціальні пристосування для серійного й масового виробни- цтва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень; предмети виробничого призначення; господарський інвентар (предмети конторського і господарського призначення, предмети протипожежного призначення); сценіч-

но-постановочні засоби вартістю до 10 гривень за одиницю; інші предмети, те- рмін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищить одного року.

Для обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів Планом рахун-

ків передбачений рахунок 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети", до якого відкриваються наступні субрахунки:

221 "Малоцінні і швидкозношувані предмети, які знаходяться на складі і в експлуатації";

222 "Малоцінні і швидкозношувані предмети спеціального призначення".

Інструкцією № 125 також передбачено, що для відображення господарсь-

ких операцій до цих субрахунків установи можуть відкривати додаткові рахун-

ки третього, четвертого порядків.

Субрахунок 222 застосовується установами для обліку предметів, які ма-

ють специфічне й обмежене застосування в окремих сферах і короткий термін

експлуатації.

У бухгалтерському обліку вартість придбаних МШП відображається за пе-

рвинною вартістю. Вартість придбаних МШП відбивається за дебетом субраху- нку 221 "МШП на складі" в кореспонденції з кредитом субрахунків:

1) 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" – при придбанні МШП

в порядку планових платежів;

2) 362 "Розрахунки з підзвітними особами" – при придбанні МШП підзві-

тними особами;

3) 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" – під час вступу заздалегідь

сплачених МШП;

4) 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" – під час надходження МШП,

оплата за які буде перерахована пізніше.

При придбанні малоцінних предметів, облік яких провадиться на рахунку

22, бюджетні установи створюють фонд в малоцінних і швидкозношуваних

предметах, облік якого провадиться на субрахунку 411 "Фондв малоцінних і

швидкозношуваних предметах".

На вартість МШП,що надійшли одночасно, робиться запис за кредитом

субрахунку 411 і дебетом субрахунків 801,802,811,813, при цьому ці записи ві-

дображаються без урахування сум ПДВ, сплачених при їхньому придбанні.

Залежно від джерела придбання суми ПДВ зараховують:

1) до витрат установи за КЕКВ 1131 – при придбанні МШП за рахунок за- собів загального фонду кошторису;

2) до складу податкового кредиту – при придбанні МШП за рахунок засо- бів спеціального фонду. При цьому суми ПДВ, сплачені при придбанні МШП, бюджетна організація зараховує до податкового кредиту тільки в тому випадку,

якщо вона зареєстрована як платник ПДВ.

Якщо ж організація не є платником ПДВ, то такі суми зараховуються до

витрат установи за кодом економічної класифікації витрат 1131 "Предмети, ма-

теріали, устаткування і інвентар". Господарські операції з обліку надходження

МШП наведені в таблиці 7.4.

№ п/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
Придбані МШП за рахунок засобів загального фонду
	Оприбутковані МШП	221/1

Таблиця 7.4 – Господарські операції з обліку надходження МШП

Продовження таблиці 7.4.

№ п/ п	Зміст операцій	Дебет	Кредит
	Одночасно робиться запис	801, 802
	Відрахована до витрат установи сума МШП	801, 802
	Перераховані кошти постачальнику
Придбані МШП за рахунок засобів спеціального фонду
	Бюджетна організація не є платником ПДВ
	Оприбутковані МШП	221/1
	Одночасно робиться запис
	Відображена сума ПДВ у складі витрат установи
	Бюджетна організація є платником ПДВ
	Перерахована передоплата постачальнику		323, 324
	Відображена сума податкового кредиту з ПДВ		641/1
	Оприбутковані МШП	221/1
	Одночасно робиться запис
	Списана сума податкового кредиту з ПДВ	641/1

У бюджетними організаціях існують особливості відображення операцій з передачі малоцінних предметів в експлуатацію. Згідно з Інструкцією № 125 при передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) включно, такі предмети виключаються зі складу запасів установи (тобто спису- ються з рахунку 22), і їхня вартість іде на зменшення фонду в малоцінних і швидкозношуваних предметах.

У бухгалтерському обліку передача в експлуатацію таких предметів відо- бражається записом за дебетом субрахунку 411 "Фонд в малоцінних і швидкоз- ношуваних предметах" і кредитом субрахунку 221/1 "МШП на складі".

Щодо МШП вартістю до 10 грн, матеріальна відповідальна особа на скла- ді здійснює оперативний облік у Книзі складського обліку запасів за наймену- ванням і кількістю. Записи у книзі проводять на підставі прибутково-

видаткових документів. Після кожного запису в книзі визначають залишки за- пасів. Працівники бухгалтерії періодично (не рідше одного разу на квартал) пе- ревіряють порядок ведення і здійснення записів у цій книзі, про що роблять від- повідні позначки.

У бухгалтерському обліку передача в експлуатацію таких предметів відо- бражається записом за дебетом субрахунку 221/2 "МШП в експлуатації" і кре- дитом субрахунку 221/1 "МШП на складі".

Списання МШП у зв'язку з непридатністю до подальшого використання має здійснюватися з урахуванням вимог Типової інструкції про порядок спи- сання матеріальних цінностей із балансу бюджетних установ, затвердженою на- казом Державного казначейства України від 10.08.2001р. №142/181.

Списання МШП проводиться за певної їхньої зношеності на підставі акту спи- сання ф. № 3-2. В актах списання зазначаються дані, що характеризують запаси, на-

йменування, опис, термін перебування в експлуатації, кількість, сума. Акт складаєть- ся комісією у двох екземплярах і затверджується керівником підприємства.

У бухгалтерському обліку списання МШП, що стали непридатними для подальшої експлуатації, відображається записом за дебетом субрахунку 411 "Фонд у МШП" і кредитом субрахунку 221/2 "МШП в експлуатації".

Дата добавления: 2013-12-13