Наявності грошових коштами, цінностей

Інвентаризація грошових коштами

Із метою контролю за збереженням готівкових коштами проводиться ін- вентаризація каси. Для проведення останньої, що має здійснюватися згідно з на- казом керівника, призначається спеціальна комісія.

При інвентаризації каси установи слід керуватися Положенням про ведення ка- сових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правлін-

ня Національного банку України від 15.12.2004 р. № 637 та зареєстрованим у Мініс- терстві юстиції України 13.01.2005 р. за № 40/10320 (зі змінами).

Для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошо-

вих коштами, цінних паперів, чекових книжок, поштових марок, сплачених пу-

тівок тощо, що знаходяться в касі установи, застосовується Акт інвентаризації

Акт складається в двох примірниках і підписується членами інвентариза- ційної комісії та матеріально відповідальною особою. Один примірник акта пе- редається до бухгалтерії підприємства, другий - залишається в матеріально від- повідальної особи.

До початку інвентаризації в касі установи комісією записуються останні номери прибуткового та видаткового касового ордерів, чекової книжки тощо.

Комісія шляхом повного перерахунку перевіряє наявність у касі усіх грошових

коштами, цінних паперів, лімітованих чекових книжок, поштових марок тощо.

Готівка,що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документа-

ми, уважається надлишком готівки в касі.

При перевірці наявності грошових коштами у касі береться до уваги тіль-

ки фактична наявність готівки. Жодні документи або розписки в залишок готів-

ки в касі не включаються. При виявленні нестачі або надлишків грошових кош-

тами в акті вказують їхню суму і причини виникнення.

У разі виявлення розбіжностей між фактичною наявністю й обліковими

даними інвентаризаційна комісія має отримати письмові пояснення від касира

та головного бухгалтера про причини цих відхилень.

Щоб відбити результати інвентаризації фактичної наявності бланків до- кументів суворої звітності та виявити їхні кількісні розходження з обліковими даними, застосовується Інвентаризаційний опис бланків документів суворої звітності. За наявності бланків документів суворої звітності, що нумеруються одним номером, складається комплект із зазначенням кількості документів у ньому.

Дата добавления: 2013-12-13