Разработка системы премирования на предприятии

Определение переменной части заработка руководителя и спе­циалиста — более сложная задача, чем установление основного ок­лада.

Главным направлением в стимулировании руководителей, спе­циалистов и технических исполнителей является премирование за фактическое улучшение результатов работы. Поэтому при построе­нии премиальных систем руководителей и специалистов необходимо руководствоваться следующими основными принципами.

1. Устойчивые результаты работы руководителей и специалистов должны выявляться и оцениваться в период аттестации и фиксиро­ваться в их распределении по должностям и категориям, схема кото­рых уже отражает размер основного оклада.

2. Премирование руководителей и специалистов осуществляется за конечные результаты работы предприятия, цеха, участка. Для каж­дой группы специалистов и руководителей должны быть разработаны критерии оценок тех результатов деятельности соответствующих внутрипроизводственных подразделений, на достижение которых они оказывают влияние.

3. Наиболее эффективной оценкой результатов деятельности ру­ководителей и специалистов является оценка в баллах. Количество получаемых баллов должно давать право на получение премии в опре­деленных размерах.

4. Необходимо избегать депремирования. В контрактах должны отражаться размеры премий при достижении определенных результа­тов и условия, при которых они выплачиваются.

5. Обязательное условие — четкое определение функциональных обязанностей и требований к их знаниям, увязка этих обязанностей с критериями оценок при аттестации.

Наиболее часто встречаются следующие варианты организации премирования работников функциональных подразделений:

• по показателям, отражающим результаты работы данного под­разделения, с использованием в качестве дополнительных показате­лей (или условий премирования) основных результатов деятельности предприятия в целом;

• по показателям, отражающим результаты деятельности всего предприятия, с использованием в виде дополнительных показателей (или условий премирования) результатов работы своего подразделе­ния;

• по показателям, отражающим результаты работы как данного подразделения, так и предприятия в целом.

Премирование руководителей, специалистов и технических ис­полнителей производится из фонда экономического стимулирова­ния, образуемого за счет отчислений от прибыли. Поэтому стимули­рование роста прибыли в условиях рыночной экономики становится обязательным направлением в организации премирования руководи­телей, специалистов и служащих подразделений. В качестве главного показателя премирования подразделений аппарата управления и ос­новного производства рекомендуется использовать выполнение (пе­ревыполнение) плана прибыли; рост (прирост) прибыли к соответст­вующему периоду предыдущего года. В тех цехах, где нет планирова­ния и учета показателя прибыли, в качестве основного или дополни­тельного условия премирования можно использовать общезаводской показатель прибыли. Иногда, исходя из специфики производства, ог­раничиваются показателями премирования, связанными с повышением его эффективности, которые планируются и учитываются в данном подразделении: рост производительности труда; снижение себестоимости продукции; снижение трудоемкости и материалоем­кости продукции; экономия по отдельным элементам затрат на про­изводство и по конкретным видам материальных ресурсов. В данном случае рекомендуется увязать выплату премии работникам соответст­вующих подразделений с прибыльностью всего предприятия, преду­смотрев это условием премирования.

В системах премирования коллективов отделов аппарата управле­ния, общезаводских служб, центральных лабораторий и других функ­циональных подразделений используются, как правило, показатели, учитываемые в премировании руководящих работников предпри­ятия. Однако порой применяются и отличные от них показатели, от­ражающие итоги работы по тем направлениям, которые зависят от деятельности данного отдела, службы.

Конструкторские и технологические отделы, службы перспектив­ного развития, отделы капитального строительства, службы техниче­ского контроля целесообразно премировать исключительно по их по­казателям. В условиях рыночных отношений на первый план выдви­гаются показатели премирования, направленные на увеличение объ­емов производства, рост прибыли, повышение качества продукции. Обычно в системах премирования руководителей, специалистов и служащих в основных показателях премирования отражаются имен­но эти результаты деятельности.

Премии конструкторам, технологам и научным работникам уста­навливают в тесной зависимости от фактической экономии, получае­мой от внедрения новой техники, прогрессивной технологии, новых материалов и повышения качества и надежности выпускаемой про­дукции. Для стимулирования роста объемов производства в качестве основного показателя премирования используется в первую очередь показатель роста (прироста) выпуска товарной продукции к соответ­ствующему периоду предыдущего года в сопоставимых ценах.

Требования к обеспечению высокого качества продукции и ее со­временного технического уровня могут быть отражены в показателе или условии премирования работников тех отделов аппарата управ­ления, цехов и участков, от которых зависят качественные параметры выпускаемой продукции. Здесь, наряду с показателями, отражающи­ми общий уровень качества продукции, можно использовать и такие, как снижение рекламаций от потребителей, убытков от брака, про­цента брака, возврата продукции на исправление и т. п. В отличие от других отделов и служб работников службы технического контроля целесообразно премировать исключительно за работу по улучшению качества продукции, используя следующие показатели: снижение против базового года потерь прибыли от брака, выявленного после приемки продукции службой технического контроля; отсутствие рос­та потерь от брака; снижение или отсутствие роста против базового года объема (удельного веса) продукции, на которую поступают рек­ламации, сокращение числа рекламаций; выполнение плана контро­ля соблюдения государственных стандартов, технических условий, технологических процессов, выполнение организационно-техниче­ских мероприятий по повышению качества продукции и совершенст­вованию технического контроля.

Размеры премий работникам службы технического контроля ста­вятся в прямую зависимость от степени улучшения показателей пре­мирования: за каждый процент (пункт) повышения уровня качества продукции, сокращения числа рекламаций, уменьшения объема воз­вращаемой продукции, не отвечающей техническим условиям и стандартам. При этом они дифференцируются с учетом длительности периода, в котором отсутствуют пропуски недоброкачественной про­дукции, рекламации или возврат некачественной продукции.

Показатель «100-процентное выполнение договорных обяза­тельств по поставкам продукции» рекомендуется в качестве условия премирования, при невыполнении которого размер премии, начис­ленной по всем показателям предприятия, уменьшается на 50%. Не­выплаченная часть поощрения может быть зарезервирована с после­дующей выплатой при восполнении недопоставок до конца обозна­ченного срока в течение года.

Показатель поставок лучше всего использовать в качестве условия премирования работников подразделений аппарата управления и вы­пускающих цехов. В тех цехах и участках, продукция которых посту­пает на следующий технологический передел, рекомендуется уста­навливать такие условия премирования, как: сдача продукции (в стоимо­стном и натуральном выражении) на склад или ее поставка цеху-по­требителю; комплексность сдачи (поставки) продукции; ритмичность производства и поставок и т. п.

Премии устанавливаются дифференцированно в зависимости от различных показателей и условий премирования. Пример построе­ния шкал дифференциации размеров премий приведен в табл. 17.1.

Таблица 17.1. Шкала дифференциации размеров премий с учетом коэффициента использования производственной мощности

Коэффициент исполь­зования нормативной производственной мощ­ности	Размер премии за каждый процент роста производительности труда при уровне сдачи продукции с первого предъявления в пределах, % к должностному окладу
До 0,80	2,1	1,9	1,7	1,5
0,81-0,84	2,3	2,1	1,9	1,7
0,85-0,88	2,5	2,3	2,1	1,9
0,89-0,92	2,7	2,5	2,3	2,1
0,93-0,96	3,1	2,9	2,7	2,5
0,97-1,00	3,3	3,1	2,9	2,7

При организации премирования специалистов и служащих под­разделений по коллективным показателям возможно индивидуаль­ное начисление премий непосредственно каждому из них на его ос­новную заработную плату за фактически отработанное время. При коллективном начислении премии данной категории работников це­лесообразно определять их основную заработную плату как сумму должностных окладов по штатному расписанию или по нормативной численности работников подразделения. Распределяется общая сум­ма премии между работниками, как правило, с учетом их окладов за отработанное время и коэффициента трудового участия, в качестве параметров оценки которого используются показатели объема вы­полненных работ по данной функции управления, их напряжен­ность, качество, уровень организации труда, производственная и творческая активность, исполнительская и трудовая дисциплина. При этом распределяют также часть коллективной премии, приходя­щейся на вакантные должностные оклады, если отдел выполнил все предусмотренные работы с меньшей численностью.

Коллективам или отдельным специалистам и техническим испол­нителям премии за основные результаты хозяйственной деятельности и по специальным системам премирования устанавливают на уровне максимальных размеров, предусмотренных для руководителей. Раз­мер премии определяет руководитель предприятия по согласованию с комитетом профсоюза.

Премии за экономию материальных ресурсов выплачиваются спе­циалистам сверх установленного для них максимального размера пре­мии.

Часто на предприятиях возникают производственные ситуации, эффективное разрешение которых зависит от руководителей, но они не предусмотрены действующими премиальными положениями. В этих случаях используются различные надбавки, устанавливаемые на определенный срок распоряжением (приказом) директора предпри­ятия. Перечень надбавок достаточно обширен, но на практике для стимулирования труда руководителей используются следующие над­бавки за:

1. ненормированный рабочий день;

2. имущественную ответственность;

3. выполнение особо важных и срочных работ;

4. высокую квалификацию и стаж работы;

5. допуск к государственной тайне;

6. сохранность конфиденциальной информации. Эффективно действующие организации на Западе разрабатывают самостоятельные модели оплаты труда менеджеров.

Ставки оплаты дифференцируются как по уровню управления, так и по стажу работы на фирме или стажу трудовой деятельности. Причем менеджеру низшего звена, имеющему больший стаж работы на фирме, чем менеджер среднего звена, может устанавли­ваться ставка выше, чем ставка менеджера более высокого уровня (30, но имеющего меньший стаж работы.

Период, соответствующий максимальным ставкам, тем больше, чем выше уровень управления.

Систему премирования руководителей и специалистов целесооб­разно строить по следующей схеме.

I этап. Определение показателей премирования по группам руко­водителей и специалистов, в основу которых положены их функции и влияние на конечные результаты работы подчиненного подразделе­ния.

Среди важнейших показателей выделяются:

• коэффициент использования трудового потенциала (что может производить коллектив и сколько фактически производит);

• коэффициент использования производственного потенциала (производительность станков и оборудования и их фактическое ис­пользование);

• выполнение производственной программы;

• качество продукции.

Таблица 17.2. Таблица подсчета количества баллов отдельного работника

Показатели	Количество бал­лов	Коэффициент значимости	Взвешенные бал­лы
Коэффициент использования трудового потенциала		0,5	1,0
Коэффициент использования производственной мощности		0,1	0,4
Выполнение производственной программы		0,1	0,6
Качество продукции		0,3	3,0
Всего		1,0	5,0

По каждому показателю выделяются промежуточные коэффици­енты и устанавливается количество баллов за их достижение. Например, по использованию трудового потенциала:

Коэффициент использования Количество баллов
трудового потенциала

0,8 3

0,9 5

1,0 9

II этап. Рассчитывается эффективность, полученная предприяти­ем от улучшения показателей работы, взятых за основу для премиро­вания, и распределяется на две части: направляемую на премирова­ние и подлежащую централизации. На премирование направляется примерно 40—50% от полученного эффекта (часть в виде налога на прибыль идет в бюджет, часть зависит не только от руководителей и специалистов, а от всего коллектива и т. п.).

III этап. Определяется общее число баллов по каждому работнику и величина премии.

Шкала зависимости величины премии от числа баллов рассчиты­вается для каждой группы руководителей и специалистов и имеет сле­дующий вид (табл. 17.3):

Таблица 17.3. Шкала зависимости величины премии от количества баллов

Количество баллов	Размер премии, % к окладу
10-25
26-35
36-45
46-55
56 и более

Большинство моделей и систем, применяемых на предприятиях развитых стран, рассматриваются как «ноу-хау» и не публикуются в открытой печати. Опыт отдельных предприятий, обобщенный кол­лективом авторов, отражает общую тенденцию делать акцент на воз­награждение «от заслуг» при наличии фиксированного оклада. Опла­та по конечному результату предполагает прежде всего ясное понима­ние, что должно быть сделано работником (не в смысле следования инструкциям, а в смысле достижения результатов, которые можно считать выдающимися). За достижение установленных общесистем­ных внутриорганизационных целей менеджерам выплачивается «бо­нус» (премия) обычно один раз в полугодие. Бонус, выплачиваемый из прибыли фирмы, оговорен на ряд лет. Он не изменяется в зависи­мости от текущих результатов, но если общее положение фирмы ухуд­шится, то бонусы будут сокращены. Но большая часть общего зара­ботка приходится на ставки или оклады, зависящие от должности и стажа, и вознаграждение — за результаты деятельности («оплата по заслугам»), которую еще называют надтарифным заработком.

Общий принцип «оплаты по заслугам», распространяющийся и на менеджеров, заключается в том, что размер вознаграждения дол­жен соотноситься с экономическим эффектом деятельности работ­ника, тем самым стимулировать ее. Оплата труда является, возможно, наиболее чувствительным элементом в отношениях компании со своими работниками. Восприятие зарплаты как несправедливой при­нижает достоинство человека, вызывает чувство неудовлетворенно­сти работой и деловым окружением, провоцирует различного рода конфликты. И наоборот, соответствие заработка работника его стату­су и трудовым достижениям стимулирует проявление деловой актив­ности, инициативности и изобретательности, побуждает творчески относиться к выполняемой работе, от чего в конечном счете выигры­вает и фирма и общество в целом.

Дата добавления: 2013-12-13