Понятие и модели электронного документа

Технологии управления контентом

Под электронным документом понимается информация, зафиксированная на электронном материальном носителе, если она:

· создается, обрабатывается, хранится и передается с помощью электронных технических средств;

· подписана с соблюдением требований, предусмотренных действующим законодательством;

· может быть представлена в форме, пригодной для восприятия человеком, не обладающим специальными техническими навыками;

· если при его составлении, хранении, передаче использован предусмотренный государственными или меяздународными стандартами либо соглашением сторон способ, позволяющий достоверно идентифицировать составителя электронного документа.

Составителем электронного документа является физическое или юридическое лицо, составившее или от имени которого составлен электронный документ с использованием электронных технических средств.

Электронный документ признается подписанным, если при его подписании использован какой-либо аналог добровольной собственноручной подписи, предусмотренный федеральным законом (электронная цифровая подпись).

Электронный документ признается подлинным, если документ в действительности создан тем лицом, которое считается его автором, и в документ не вносились изменения с момента подготовки документа в окончательной форме.

При хранении электронного документа должна сохраняться информация, которая позволяет установить происхождение и назначение электронного документа, а также дату и время его отправления или получения.

В подлинном виде электронный документ существует только в виде записи информации, составляющей электронный документ, на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами. Возможна бумажная копия электронного документа, которая может быть нотариально заверена.

Для систем электронного обмена данными реализация интерфейсных свойств основывается на общих моделях электронных документов (рис.5.7), разработанных как с учетом требований однозначной идентификации, так и требований независимости структурных и форматных преобразований документов при их дальнейшем использовании.

Рис.5.7 - Общая модель документа по ISO 8613

1 — логическая структура корневого класса; 1.1 — логическая структура класса объекта; 1.2 — структура части содержания; 2 — макетная структура корневого класса; 2.1 — макетная структура класса объекта; 2.2 — структура части содержания; 3 — множество стилей макета; 3.1 — стиль макета; 4 — множество стилей представления; 4.1 — стиль представления; 5 — описание логической структуры; 5.1 — описание логического объекта; 5.2 — описа­ние части содержания; 6 — описание макетной структуры; 6.1 — описание объекта макета; 6.2 — описание части содержания

Тело документа состоит из фактического содержания документа, а также пяти компонентов, характеризующих модель документа:

· обобщенной логической структуры — определяет правила гене­рации конкретных логических структур, характеризует общие аспекты определенного класса документов;

· обобщенной макетной структуры — определяет общие аспекты
класса документов, связанные с его макетным представлением,
например представление адресной части в письме;

· стиля документа — состоит из двух аспектов: стиль макета (на­
пример, условие, что иллюстрация и соответствующая ссылка
должны размещаться на одной странице) и стиль представления
(абзацы, типы шрифтов, рамки и т.п.);

· специфической логической структуры — определяет отношения
(связи) между содержанием документа и логическими объекта­
ми (подписи, параграфы, примечания и т.п.), при необходимости стандартизуется на уровне конкретных систем документов;

· специфической макетной структуры — содержание документа
организуется в соответствии с макетными объектами (страни­цы, колонки, блоки текста и др.).

Интерфейсные свойства официальных документов затрагивают и базовые процессы их обработки:

• редактирования — фиксирующий такие свойства, как возможность внесения изменений, редакторских правок, подготовлен­ность к макетированию;
• макетирования — устанавливающий признаки, специфицирующие набор символов, их размеры и наклон, шрифты, рас­положение символов, строк, блоков, рисунков, концевые точки для строк и страниц;
• воспроизведения — генерирующий необходимые управляющие
  символы для устройств вывода;
• обмена — конвертирующий документ в стандартный формат
  обмена.

Дата добавления: 2013-12-13