Доповідні й пояснювальні записки

Розділові знаки у реченнях з відокремленими додатками

II. Відокремлені обставини, виражені сполученням іменників з прийменниками

1. Завжди відокремлюються обставини допусту, вира­жені іменником з прийменником незважаючи на: Незва­ жаючи на ранню пору, то в одному кінці, то в іншому зри­валася пісня (Гонч.).

2. Обставини, виражені іменниками та прислівника­ ми з прийменниками залежно від, на відміну від, завдяки, внаслідок, з причин, за браком, згідно з, за згодою, відповід­но до, на випадок, можуть відокремлюватися і не відок­ремлюватися. Відокремлення залежить від того, наскіль­ки зворот поширений, близький за змістом до основної частини речення, яка його стилістична функція, залежно від наміру автора: Усі мовні органи, залежно від їх участі у
процесі мовлення, поділяються на активні і пасивні; За­ лежно від положення язика голосні характеризуються за місцем артикуляції та ступенем підняття язика (3 під­ручника); Всупереч зовнішній легковажності, Люба напро­чуд чесно уміла зберігати таємниці (Гонч.); Всупереч тим віщуванням проходили грози (Рил.).

Відокремлюються додатки, виражені зворотами зі значенням долучений, вилучення або заміщення, то починаються словами крім, замість, за винятком, опріч, окрім, наприклад, навіть, зокрема, особливо: Я не знав ні­чого ніжного, окрім берези (Укр.); Замість хати, лежала лише купа головешок, вугілля і сміття (Смол.); Особливе місце в літературі для дітей займає поезія, зокрема для наймолодших читачів (Бич.).

Доповідна записка — це письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна полія, повідомляється про виконан­ня окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. За місцем виникнення роз­різняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки за змістом переділяються на інфор­маційні, звітні та ініціативні.

Різновидом ініціативної доповідної записки є пропозиція.

Пропозиція — це довідково-інформаційний документ, що містить конкретні пропозиції з певних питань.

Укладаються пропозиції так, як і доповідні записки, але зазвичай після вказівки керівника.

Зміст доповідної записки повинен бути точним і лако­нічним; найкраще переділити його на частини. В кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції. Доповідні записки пишуть від руки чи передруковують.

Пояснювальна записка — це письмове пояснення си­туації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше, порушення дисципліни, невиконання ро­боти) на вимогу керівника. Інколи - це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).

За формою доповідна і пояснювальна записки близь­кі й містять такі реквізити:

1 Посада, прізвище та ініціали керівника, якому пода­ється доповідна записка.

2. Назва документа.

3. Заголовок.

4. Зміст записки.

5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає за­
писку, її підпис.

6. Дата складання записки.

Дата добавления: 2013-12-14