Питання 3. Порядок проведення та оформлення результатів інвентаризації запасів регламентується інструкцією №69

Порядок проведення та оформлення результатів інвентаризації запасів регламентується інструкцією №69.

Оформлення результатів інвентаризації здійснюється з використанням форм документів, затверджених наказом Мінстату №193:

1) Наказ про створення постійно діючої (робочої) комісії;

2) Наказ про проведення інвентаризації;

3) Інвентаризаційні описи (форма №Інв 3 і М 21)

4) Порівняльні відомості;

5) Акти інвентаризації;

6) Протокол засідання інвентаризаційної комісії;

7) Наказ про затвердження протоколу засідання інвентаризаційної комісії.

Порівняльні відомості – заключні документи, в яких відображаються підсумкові результати, які представляють собою розбіжності між даними інвентаризаційних описів та показниками бухгалтерського обліку.

Етапи інвентаризації:

1) визначення попереднього результату:

- визначення достовірності результатів інвентаризації;

- складання порівняльних відомостей;

- визначення різниць між даними інвентаризаційних описів та бухгалтерського обліку;

- встановлення причин відхилень фактичної наявності запасів від даних обліку в кількісному, якісному та вартісному виразі;

2) регулювання попереднього результату:

- регулювання результатів інвентаризації і уточнення записів в обліку;

- регулювання різниці можливого пересортування;

- розрахунок розміру природного убутку;

3) визначення кінцевого результату:

- оприбуткування лишків;

- списання природного убутку;

- віднесення нестач і втрат від псування запасів на витрати підприємства або на винних осіб.

Причини виникнення інвентаризаційних різниць

- нестачі:

1) нормовані втрати: всихання, вивітрювання, розпилення, розлив при перекачуванні;

2) ненормовані втрати: підготовка товарів до продажу, втрати внаслідок псування, биття, неправильного зберігання, крадіжки, аварії, форс мажорні обставини;

- лишки:

3) неповне оприбуткування запасів, не відображення запасів в обліку внаслідок втрати документів під час надходження (оприбуткування).

Дата добавления: 2013-12-14