Документальное оформление и учет поступления товаров и тары на объектах оптовой торговли

На оптовые склады товары поступают от организаций-изготовителей, посредников, зарубежных фирм. Доставка товаров осуществляется железнодорожным и автомобиль­ным транспортом. По договору поставщик может осущест­влять централизованный завоз товаров на оптовый склад или транзитом покупателю. Организация оптовой торговли может осуществлять самовывоз товаров от поставщика сво­им или привлеченным транспортом.

Порядок приемки товаров и тары и его документальное оформление зависит:

- от места приемки: от перевозчика (на станции желез­ной дороги, водной пристани), на складе поставщика или на складе получателя;

- вида и состояния тарных мест: в опломбированной, открытой, поврежденной таре;

- вида приемки: по количеству мест, по количеству то­варных единиц, комплектности и качеству.

Все первичные документы по сделке покупки (продажи) товаров можно сгруппировать по принципу исходящего до­кумента с учетом их назначения и видов.

Документы, составляемые поставщиком при от­правке (выдаче) груза:

* товарные документы: товарная, товарно-транспорт­ная накладная, авианакладная, коносаменты, специфика­ции и др.;

* документы, удостоверяющие качество товаров: сер­тификат качества (соответствия), ветеринарное удостовере­ние и др.;

* платежные документы: платежное требование (тре­бование-поручение), коммерческий счет.

Документы, составляемые покупателем при получе­нии груза:

* доверенность на получение товарно-материальных ценностей;

* платежное поручение.

Документы, составляемые по инициативе и (или) при участии третьих лиц (сторон) сделки:

* железнодорожная накладная;

* грузовая таможенная декларация;
* декларация «Паспорт сделки»;

* статистическая декларация;

* акт об установлении расхождений в количестве и ка­честве при приемке товарно-материальных ценностей;

* акт приемки продукции (товаров), поступивших без счета поставщика и др.

Приемка товаров по количеству и качеству произво­дится в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству и договорами с поставщиками. Достав­ленные экспедитором на склад оптовой организации това­ры от поставщиков заведующий складом в присутствии экспедитора принимает по количеству единиц, ассорти­менту и качеству. Приемка товаров на складе по качеству производится не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам — в течение 24 ч. Материально ответственное лицо подсчитывает количество единиц, массу, проверяет сортность, отпускные цены на товары и тару, сверяет данные товарной или товарно-транспортной накладной с договором.

В случае выявления расхождений фактического коли­чества и качества поступивших товаров с данными сопро­водительных документов поставщика для дальнейшей приемки создается комиссия. В состав комиссии входят представители покупателя, поставщика и материально ответ­ственное лицо, принимающее груз. По результатам приемки товаров по количеству и качес­тву на выявленные расхождения комиссия составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Первый экземпляр акта высылают поставщику, второй - прикладывают к отчету материально ответственного лица, третий - передают в бухгалтерию.

На основании акта оптовая организация предъявляет поставщику претензию, если ему была произведена предварительная оплата. При расчетах по факту поставки поставщику оплачиваются только фактически поступившие товары и заявляется частичный отказ от оплаты на сумму выявленных расхождений.

От одногородних поставщиков на оптовые склады торговых организаций товары поступают в порядке централизованной доставки. На то­вары, подготовленные к отправке, поставщик выписывает Товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1 в че­тырех экземплярах. Второй экземпляр товарно-транспорт­ной накладной остается у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей, а три экземпляра вруча­ют водителю (экспедитору) при отправке груза покупателю. К товарно-транспортной накладной прилагаются докумен­ты, удостоверяющие качество товаров.

Заведующий складом поступившие в опломбированной таре товары принимает от представителя поставщика по ко­личеству мест или массы, сверяя фактическое наличие с данными первичных документов. При отсутствии расхож­дений заведующий складом расписывается в получении груза во всех экземплярах товарно-транспортной наклад­ной, подтверждает время начала и окончания разгрузки то­варов и заверяет свою подпись штампом склада. Приемку това­ров, поступивших в открытой и поврежденной таре, заведу­ющий складом производит по количеству и качеству в при­сутствии представителя поставщика. При установлении расхождений с данными документов поставщика приемку товаров осуществляет комиссия, в которую входит и пред­ставитель поставщика. На установленные расхождения по количеству и качеству комиссия составляет Акт об уста­новленном расхождении в количестве и качестве при при­емке товарно-материальных ценностей.

Доставку товаров от поставщиков самовывозом торго­вые организации производят собственным и привлечен­ным транспортом. Представитель торговой организации (экспедитор) по доверенности получает товары на складе поставщика. При выявлении недостач на складе материальную ответственность несет экспедитор.

Учет товаров и тары в оптовой торговле ведут на основном, активном, материальном сче­те 41 «Товары», субсчете 1 «Товары и тара на оптовых скла­дах». Дебетовое сальдо по субсчету показывает остаток това­ров на складах, по дебету счета отражают поступление това­ров, а по кредиту их выбытие.

По дебету счета 41 «Товары», субсчета 1 «Товары и тара на оптовых складах» по аналитическому счету заведующего складом отражают и контролируют стоимость фактически посту­пивших и оприходованных материально ответственным ли­цом товаров и тары по учетным ценам (отпускным, конт­рактным или фиксированным розничным ценам). Вклю­ченную поставщиками-посредниками в покупную стои­мость товаров оптовую надбавку могут учитывать на от­дельном аналитическом счете «Оплаченная оптовая надбав­ка», открываемом к счету 41 «Товары», субсчету 1 «Товары и тара на оптовых складах».

Налог на добавленную стоимость в акцептованной сумме счета поставщика отражают по дебету активного дополнительного счета 18 «Налог на добавленную стои­мость по приобретенным товарам, работам, услугам».

Расчеты с поставщиками организации оптовой торговли ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми». Субсчет 3 «Расчеты по авансам выданным» организа­ции оптовой торговли могут применять при предваритель­ной оплате счетов поставщиков и выдаче авансов. Счет 42 «Торговая наценка», субсчет 1 «Торговая над­бавка (скидка) по товарам на оптовых складах» при отраже­нии поступления товаров применяется только для учета торговых скидок по товарам, учитываемым по фиксирован­ным розничным ценам и по единым отпускным ценам изго­товителей для оптовой торговли. В бухгалтерском учете торговые скидки отражают только на фактически посту­пившие товары.

Выявленную при приемке недостачу товаров в пределах норм естественной убыли списывает на издержки обраще­ния получатель, а потери товаров сверх установленных норм возмещает виновная сторона: поставщик, транспорт­ная организация или экспедитор получателя.

На сумму причиненного ущерба организация оптовой торговли предъявляет претензию перевозчику на основа­нии коммерческого акта, а поставщику - на основании акта об установленном расхождении в количестве и качестве то­варно-материальных ценностей. Претензия предъявляется поставщику только по предварительно оплаченным това­рам. Расчеты по претензиям ведут на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 3 «Расчеты по претензиям».

Недостачи и потери товарно-материальных ценностей, установленные при их приемке и возникшие по вине полу­чателя товаров, покупатель учитывает по покупным ценам на собирательно-распределительном счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», субсчете 1 «Недостачи и поте­ри от порчи ценностей». Потери товаров в пределах норм ес­тественной убыли в пути по отпускным ценам поставщика без налога на добавленную стоимость включают в расходы организации по видам деятельности и списывают на счет 44 «Расходы на реализацию», субсчет 1 «Расходы на реализа­цию товаров в оптовой торговле. Расчеты по возмещению материального ущерба с мате­риально ответственными лицами учитывают на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Товары и тару, принятые материально ответственными лицами на ответственное хранение, учитывают на забалан­совом счете 002 «Товарно-материальные ценности, приня­тые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сче­те поставщика.

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Поступление товаров по свободным отпускным ценам поставщика без налога на добавленную стоимость
Оприходованы товары, поступившие от поставщи­ков Республики Беларусь. В товарно-транспорт­ной накладной значатся: - товары по свободным отпускным ценам без на­лога на добавленную стоимость - тара - налог на добавленную стоимость, включенный в счет поставщика, по установленной ставке - транспортные расходы по доставке по тарифам без налога на добавленную стоимость - налог на добавленную стоимость от стоимости услуг по доставке	41/1 41/3   44/2
Произведена оплата поставщику за товары: - с расчетного счета - за счет кредита банка
Принят к зачету налог на добавленную стоимость, уплаченный поставщикам
Предъявлена претензия поставщику на сумму не­достачи товаров по покупным ценам с налогом на добавленную стоимость	76/3
Отражена недостача товаров, возникшая не по ви­не поставщика или транспортной организации
Списана недостача товаров в пределах норм есте­ственной убыли по отпускным ценам без налога на добавленную стоимость	44/2
Отнесена сумма недостачи на виновное лицо по от­пускным ценам без налога на добавленную стои­мость
Отнесена на виновное лицо сумма разницы между ценой взыскания и учетной ценой
Взыскивается с виновного лица налог на добавлен­ную стоимость от суммы недостачи товаров
Особенности учета поступления импортных товаров
Оприходованы товары, поступившие от зарубеж­ного поставщика по контрактным ценам, пересчи­танным по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь	41/1
Начислены таможенная пошлина и акцизы на им­портные товары	41/1
Начислен сбор за таможенное оформление грузов	41/1
Начислен налог на добавленную стоимость на вво­зимые товары

Дата добавления: 2013-12-14