Учет товаров и тары в местах хранения и отчетность материально-ответственных лиц на объектах оптовой торговли

Организация натурально-стоимостного учета.

Аналитический учет товаров и тары на объектах оптовой торговли.

Проверка, приемка и бухгалтерская обработка отчетов о движении товаров и тары.

Учет товаров и тары в местах хранения и отчетность материально-ответственных лиц на объектах оптовой торговли.

Заведующий оптовым складом (опера­тор ПЭВМ) составляет отчет о движении товаров и тары на основании приходных и рас­ходных товарных документов в двух экземплярах в сроки, установленные руководителем организации. Составляют отчеты не реже одного раза в три дня, а при значительном документообороте - ежедневно. Для удобс­тва работы на ПЭВМ практикуют раздельное составление приходных и расходных товарных отчетов.

Отчет включает об­щие сведения (наименование организации и номер склада, фамилию, имя, отчество материально ответственного лица, номер отчета и отчетный период) и два раздела: поступле­ние и выбытие товаров и тары. Нумерацию отчетов по скла­ду МОЛ начинают с первого но­мера с начала года (с начала работы на складе). Остатки то­варов и тары на начало отчетного периода переносят из пре­дыдущего отчета, а после инвентаризации - из инвентари­зационной описи. Для каждой хозяйственной операции отводят одну строку. После подсчета итогов по приходу и расходу выводят остатки товаров и тары на конец отчетного пери­ода. В отчете указывают количество приложенных при­ходных и расходных документов. Товары в отчете показывают по розничным ценам и по свободным отпускным без НДС. Первый экземпляр отчета с приходными и расходными докумен­тами передают в бухгалтерию, а второй экзем­пляр после проверки отчета возвращают материально ответственному лицу.

Переоценка товаров в отчете отражается и по поступлению и по выбытию. По поступлению показывается сумма после переоценки, по выбытию – сумма до уценки.

2. Проверка, приемка и бухгалтерская обработка отчетов о движении товаров и тары.

Отчеты по складу в установленные сроки должны быть представлены в бухгалтерию. Бухгалтер принимает отчет, проверяет и после проверки передает МОЛ для утверждения. Отчет утверждает руководитель организации. После утверждения отчет сдается в бухгалтерию, а второй экземпляр возвращается МОЛ.

Бухгалтерская обработка проверенного отчета заключа­ется в отражении на счетах бухгалтерского учета хозяй­ственных операций по поступлению, выбытию товаров и та­ры и других операций, связанных с движением товарно-ма­териальных ценностей. Сначала в первичных документах по хозяйственным операциям указываются бухгалтерские проводки, затем производится группировка сумм по одно­родным корреспондирующим счетам.

При автоматизированной форме учета основные бухгал­терские проводки группируются по дебету (кредиту) основ­ного счета 41 «Товары», субсчета 1 «Товары и тара на опто­вых складах» с кредита (в дебет) разных счетов, сопутству­ющие записи группируются по другим счетам и корреспон­дирующим с ними счетам в порядке возрастания их шиф­ров. При ручном ведении учета такую группировку сумм производят в соответствующих разделах отчета:

* по дебету счета 41 «Товары», субсчета 1 «Товары и тара на оптовых складах» с кредита разных счетов отражают опри­ходование поступивших товаров и тары по учетным ценам;

* по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» в дебет разных счетов отражают налог на до­бавленную стоимость по приобретенным товарам, выявлен­ные при приемке недостачи товаров и т. п.;

* по кредиту счета 41 «Товары», субсчета 1 «Товары и та­ра на оптовых складах» в дебет разных счетов отражают списание выбывших со склада товаров и тары по учетным ценам;

* по кредиту счета 90 «Реализация», субсчету 1 «Реали­зация товаров в оптовой торговле» в дебет разных счетов от­ражают выручку от реализации товаров оптом в момент признания выручки по отгрузке товаров;

* по кредиту счета 42 «Торговая наценка», субсчету 1 «Торговая надбавка (скидка) по товарам на оптовых скла­дах» производится корректировка торговой скидки, предоставленной покупателям, и по прочему выбытию товаров с фиксированными розничными ценами;

* по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей» в дебет разных счетов производится списание то­варных потерь в пределах и сверх норм естественной убыли по покупным ценам;

* по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» производятся записи на разницу между сум­мой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и налогу на добавлен­ную стоимость по недостачам сверх норм.

Данные проверенных и обработанных отчетов по движе­нию товаров и тары по складу служат основанием для учет­ных записей в регистрах синтетического и аналитического учета по счету 41 «Товары», субсчету 1 «Товары и тара на оптовых складах».

Дата добавления: 2013-12-14