КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Завершальний етап
Підготовка до виставки. 1.1.Формулювання концепції роботи ПР-служби на виставці. 1.2.Визначення завдань, які необхідно реалізувати під час роботи виставки: —визначення цільових аудиторій (почесних гостей, представників преси, потенційних експонентів, відвідувачів); —розроблення графіка поширення інформаційних матеріалів; —інформування цільових аудиторій. 1.3. Підготовка фінансово-технічного забезпечення ПР-роботи: —визначення вартості реклами, листів, запрошень тощо; —підготовка транспорту; —надання бейджів, фірмового одягу обслуговуючому персоналу; —пошук комерційних та інформаційних спонсорів. 1.4.Надсилання експонентам, представникам ЗМІ, гостям необхідної документації (запрошень, програм виставки тощо). 1.5.Участь у розробленні каталогу виставки. 1.6. Розроблення процедур відкриття і закриття виставки. 2. Робота на виставці. — підготовка виступаючих; —налагодження технічних засобів; —зустріч журналістів; —поширення інформаційних матеріалів. 2.2. Робота з представниками ЗМІ: — організація прес-бюро з необхідною технікою, прес-боксами, рекламно-інформаційною продукцією; — підготовка персоналу для роботи з органами ЗМІ з урахуванням їх особливостей. 2.3. Заходи щодо підтримання уваги відвідувачів і представників ЗМІ до виставки: —конкурси; —поширення анкет, каталогів, рекламних проспектів, виставкової програми, інформаційних листів про заплановані заходи; —ігри, шоу, концерти, лотереї; —семінари, круглі столи, презентації; —використання моніторів, внутрішнього радіо, зовнішньої світлової реклами; —фуршети. 2.4. Визначення потреб учасників виставки у послугах ПР-служби. Такими послугами можуть бути: —планування експозиції стенда; —створення бажаного іміджу і враження від стенда; —поширення рекламних та інформаційних матеріалів; —налагодження контактів з місцевими ЗМІ; —надання експонентам додаткових інформаційних, рекламних та інших послуг. 3.1. Закриття виставки: —підготовка виступаючих; —підготовка технічних засобів; —робота із ЗМІ; —вручення інформаційних матеріалів; —поширення запрошень на урочисту церемонію (фуршет) серед офіційних осіб, учасників, журналістів; —вручення нагород переможцям конкурсів, сувенірів учасникам, відвідувачам, журналістам. 3.2.Узагальнення досвіду і вироблення рекомендацій для підготовки до наступної виставки. 3.3.Робота після закриття виставки: — підготовка підсумкових матеріалів, дайджестів для преси; — надсилання учасникам і журналістам матеріалів за підсумками виставки з листами-подяками, запрошеннями до подальшої співпраці. План роботи на виставці залежить від її масштабу, особливостей і професіоналізму ПР-фахівців. Під час підготовки і проведення виставки він може зазнати уточнень, коректив.
Дата добавления: 2013-12-14; Просмотров: 236; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |