Определение функции прогнозирования

Выражением «руководить — значит предвидеть» характе­ризуется роль прогнозирования в управленческой деятельно­сти и в функционировании организации в целом.

Прогнозирование выступает в роли одной из основных функций руководителя. В теории управления существуют два основных подхода к трактовке этой функции: она выделяется как самостоятельная или рассматривается как основной этап реализации другой функции управления — планирования. Бо­лее адекватна первая трактовка. Прогнозирование очень специ­фично по своей роли в управлении, по содержанию, по нали­чию особых форм и методов реализации. Оно играет самостоя­тельную роль в управлении, а поэтому является одной из его важнейших функций, связующим звеном между функциями целеобразования и планирования.

Прогнозирование в управленческой деятельности является решающим фактором перехода от стратегии «пассивного реа­гирования» на перемены внешних условий к стратегии «актив­ного упреждения» этих перемен и подготовки к ним — в этом состоит смысл данной функции. Необходимость совершен­ствования прогнозирования стала еще более актуальной в свя­зи с получившей широкое распространение в последнее время ситуационной методологией (гл. 1). Решающими понятиями для эффективного управления являются адаптация и внешняя среда. Адаптация может быть ситуативной и перспективной. Управление опережающее (proactive management) наиболее ус­пешно, что определяет проблему прогнозирования как одну из главных в ситуационной методологии.

Ключевым является прогнозирование изменений внешней среды, которая имеет два компонента — сферы прямого и кос­венного воздействия. Среда прямого воздействия включает в себя факторы, непосредственно влияющие на деятельность ор-

ганизации и на себе испытывающие такое же прямое влияние ее деятельности. Это — трудовые ресурсы, поставщики, зако­ны, потребители, конкуренты. Среда косвенного воздействия — факторы, не оказывающие немедленного воздействия на дея­тельность организации, но опосредованно сказывающиеся на ней. Это — факторы состояния экономики, научно-технических достижений, политические, социокультурные и др.

Множество сложных и взаимосвязанных факторов опреде­ляют ряд обобщающих характеристик внешней среды прогно­зирования.

Взаимосвязанностъ — уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие.

Сложность — количество факторов, на которые должна реагировать организация, уровень комплексности и вариатив­ности каждого фактора.

Подвижность — скорость изменений, происходящих в ок­ружающей организацию среде.

Неопределенность — функция количества достоверной ин­формации, имеющейся у организации или у ее руководителя.

Высокую сложность и подвижность изменений внешней среды характеризует термин «хаотические изменения» (hyperturbulence, по П. Друкеру).

Дата добавления: 2013-12-14