Описание отдельного тома

Г) Описание многотомного издания.

В) Общие правила составления

Б) Условно-разделительные знаки

А) Определение

Библиографическое описание.

Библиографическое описание – совокупность таких библиографических сведений об издании, его части, группы изданий, которые приведены по установленным правилам и предназначены для его идентификации и общей характеристики. Библиографическое описание – основа любого библиографического аппарата.

Данте А. Божественная комедия. – Пермь: Пермская книга, 1994. – 479 с.

Виды библиографической записи

А) Под заголовком – запись начинается с имени автора, составляется на одного, двух, трех авторов.

Б) Под заглавием – запись начинается с основного заглавия издания, составляется на издание четырех и более авторов.

Библиографическое описание состоит из областей, которые должны располагаться в последовательности, определенной стандартом:

- область заглавия и сведений об ответственности

- область издания;

- область специфических сведений;

- область выходных данных;

- область физической характеристики;

- область серии;

- область примечания;

- область стандартного номера и условной доступности.

Области библиографического описания состоят из обязательных и факультативных элементов. Обязательные элементы содержат информацию, необходимую для идентификации документа. Факультативные – содержат дополнительную информацию о документе и предназначены для наиболее полной характеристики объекта описания.

Полнота описания определяется и назначением описания.

В библиографических ссылках целесообразно применять краткое описание, в списках – расширенное.

Набор факультативных элементов определяет издательство. Набор элементов должен быть постоянным для определенно информационного массива.

В библиографической записи помимо пунктуационных знаков, которые применяются в соответствии с современными нормами, перед элементами описания и их группами ставят условно-разделительные знаки (УРЗ), которые сигнализируют о начале новой области описания.

. –.,:; / // () [] = +

УРЗ не применят, когда элементы разных областей грамматически связаны в одно предложение. При сочетании УРЗ (.) и точки как знака сокращения или УРЗ.— и точки как знака сокращения одна из точек сокращается.

2-е изд., доп. – М.: Книга, 2003.

1. Не заключается в кавычки:

- заглавие произведения

- название издательства типа «Мысль», «Наука»

- заглавие серии. Исключение: серии, состоящие из родового слова и собственно заглавия. Например,

Библиотека «Безупречные документы».

- заглавия периодических или продолжающихся изданий (газеты, журналы). Вопросы литературы

2. Обозначаются арабскими цифрами:

- номера и даты в заголовке

- порядковый номер издания

- число томов в многотомном издании

- число действий или актов в пьесе

- тираж издания

- число страниц и листов с иллюстрациями

- сведения о размере.

3. Сокращение отдельных слов и словосочетаний обязательно для всех элементов библиографического описания, корме заглавия и фамилий. В аналитическом описании сокращение касается и заглавий.

4. При наборе библиографических списков наиболее распространена схема: первая строка с абзаца, остальные на полный формат.

5. Выделение всей библиографической записи не рекомендуется. Чаще всего выделяется заголовок записи (фамилия, имя, отчество автора или первое слово под заглавием). Так обозначается начало каждой библиографической записи, облегчая ориентировку читателя.

6. УРЗ отбиваются с двух сторон полукегельной.

7. При переносах на знаках = + / // предпочтительно начинать ими следующую строку. Все остальные знаки не переносятся.

Общие правила составления библиографической записи

1. Заголовок библиографической записи – обязательный элемент. Фамилии авторов приводят в том же порядке, что и на титульном листе. Инициалы ставят после фамилии.

Свинцов В. И.

Если как исключение используется описание под заголовком книги четырех и более авторов, то в заголовке описания приводят либо фамилии всех авторов, либо первых трех с добавлением «и др.». Фамилии авторов отделяются запятой, в конце описания ставится точка.

Свинцов В. И., Петров А. В., Иванов П. И, Зверев А. А.

Зверев А. А. [и др].

2. Основное заглавие. Основным считается заглавие, приведенное на титульном листе. Это обязательный элемент описания. Форма основного заглавия та, в какой основное заглавие напечатано в книге, с сохранением знаков препинания. Если основное заглавие состоит из нескольких фраз, между ними ставят точку. Если к основному заглавию относятся даты, сведения о месте проведения конференции и. т. п., и если даты и названия мест грамматически не связаны с заглавием, не заключены в круглые скобки, не отделены от заглавия каким-либо знаком препинания, то перед ними после заглавия ставят запятую.

Зарубежная литература, XX век.

Если дата отделена от заглавия каким-либо знаком препинания, то он сохраняется.

Искусство книги”2011/2012.

Параллельное заглавие после основного, отделяется знаком =.

Петров А. Н. Город Пушкин: Дворцы и парки = Ville Poushkine: Palais et parcs. Л., 1967.

3. Сведения, относящиеся к заглавию. Эти сведения раскрывают и поясняют основное заглавие, уточняют назначение книги. Указываются в той форме и последовательности, в какой приведены на титульном листе.

Феллер М. Д. Структура произведения: Как она действует. Как ее строят. Как оценивают и помогают улучшить: Автору и редактору.

В данном случае могут быть использованы и круглые скобки как УРЗ вместо: для оформления одного из видов сведений.

4. Сведения об ответственности – это сведения о лицах и учреждениях, участвовавших в создании книги и подготовке ее к изданию, с указанием их роли. Форма та же, что и в книге.

Справочные издания: Специфические особенности и требования / Э. В. Вольцева, А. А. Александров, Г. Р. Дрюбин [и др.].; под общ. ред. Э. В. Вольцевой: Всерос. кн. палата.

УРЗ «/» ставится один раз перед всей группой сведений. Между группой однородных сведений ставится «;». Между одними сведениям внутри группы ставится «,».

Допустимы сокращения числа сведений в каждой группе. Тогда сокращения приводят в каждой группе:

- фамилии авторов. Если 4 – указывают четыре фамилии, Если 5 – указывают три фамилии и «др.».

- фамилии составителей и редакторов. При двух – указывают обе. При трех - первую и «др.».

- название учреждений. При двух – оба. При трех и более – первое и «др.».

5. Область издания – обязательный элемент. Приводят в той форме, в какой напечатаны в книге. Арабская цифра с наращением падежного окончания ставится в начало.

3-е изд., испр. и доп.

6. Область выходных данных (4 элемента)

- Место издания – приводят в И. п. в полном или сокращенном виде. При двух местах издания указывают оба, отделяя их друг от друга «;».

М.; СПб.

При трех местах издания указывают либо одно с добавлением «и др.», либо все три через;. При отсутствии места издания при полном наборе элементов указывают «Б. м.» (без места). Для латинских основ - S. l. (Sine loсo).

Принятые сокращения городов:

М.

Н. Новгород

СПб. Пб. Спб (издания до 1914 г.) Пг. (Петроград 1914-24)

Л. (Ленинград с 1924)

Ростов н/Д

L. (Лондон)

N. J. (Нью-Йорк)

P. (Париж)

- Название издательства. Приводят в И. п. в сокращенной форме. При отсутствии ставят «Б. и.» (без издательства), в лат. – «S. n.» (Sine nomine) Перед названием издательства ставят «:». Перед названием отделения или филиала – «.».

Л.: Просвещение. Ленингр. отд-ние, 1984.

Форма сокращения зависит от характера названия издательства в книге.

Худож. лит. Изд-во МГУ

При выпуске книги двумя издательствами в описание включают название обоих

СПб.: Амфора: Сеанс, 2009.

- Дата издания. В качестве даты после запятой ставят год издания, указанный в книге. Это обязательный элемент. При отсутствии года ставят в [] приблизительный год [1980]. Б. г. (без года). S. a. (Sine anno).

- Место печатания, название типографии и дата печатания – указывают в описании, если место издания, издательство и дата издания неизвестны или известны неточно. Эти сведения заключают в круглые скобки. УРЗ: перед названием типографии «:», перед датой «,».

(Спб.: Тип. губерн. правл., 1908)

7. Область количественной характеристики.

- Объем – обязательный элемент – указание на фактическое число страниц, арабские или римские цифры – в соответствии с формой пагинации книги.

– 320 с. (всего 320 страниц) XVI, 224 с. (16 страниц – иллюстрации на вклейке, остальные – основной блок).

Число не включенных в нумерацию листов ставят после общего числа страниц, отделяя запятой.

— 240 с., 16 с. ил.

Если страницы пронумерованы, то их число заключают в [].

— 180 с., [32] л. портр. (из 180 страниц 32 листа портреты)

- Иллюстрации – указание на наличие иллюстраций в тексте от сведений об объеме отделяют «:». Уточнение о характере иллюстраций – «,».

— 240 с.: ил., портр.

- размер книги - указывают высоту или высоту и ширину переплета в см, отделяют от предшествующего элемента «;».

320 с.: ил.; 21 см.

320 с.: ил.; 13X25 см.

- Приложение (сопроводительный материал) – сведения, содержащие название вида материала.

Альбом, атлас, приложение.

Приложение, его объем и размер отделяют от предшествующего элемента «+». Данные об объеме и размере приложений заключают (), перед размером ставят «;».

320 с.: ил.; 21 см + Альбом (39 с.; 18х25 см).

+ Прил. (32 с.).

- Область примечания. Примечание включает сведения о языке текста книги, посвящении, справочном аппарате, об особенностях описания, оформления, полиграфического исполнения. Последовательность: сначала приводят примечания к областям и элементам описания в порядке их следования, затем примечания к изданию в целом. (Примеры см. в разделе «Библиографическое описание электронных ресурсов».)

Каждое примечание отделяют от предшествующего. –, которые при необходимости (ради компактности) можно заменить точкой.

-Область тиража и ISBN.

Описание многотомного документа состоит из одного, двух и более уровней. Первый уровень, или общая часть сводного описания многотомного издания, содержит сведения общие для всех или большинства томов. Многотомное издание может иметь одно общее заглавие, которое повторяется в каждом томе. В то же время каждый том может иметь свое заглавие. Первый уровень нужно начинать с заглавия, характеризующего весь многотомный документ. В сведениях, относящихся к заглавию, указывают количество томов арабскими цифрами без наращения.

Есенин С. А. Собрание сочинений: в 5 т.

В области выходных данных приводят либо через тире годы изданий первого и последнего тома, либо первый год выпуска.

М.: Худож. лит., 1966— 1968.

Перед основным заглавием тома при наличии номера ставится «:».

Т. 3: Стихотворения и поэмы

При сокращенной форме между номерами томов, следующих подряд, ставят тире. Между номерами томов с пропусками – «;».

Вып. 1—3; 6.

Есенин С. А. Собрание сочинений: в 5 т. М.: Худож. лит., 1966—1968. Т. 1—5.

Народные русские сказки А. Н. Афанасьева: в 5 т. - М.: Терра, 2000—2004.

Т. 4: Русские народные легенды. – 2000. – 316 с. ( Многоуровневое описание)

Описание многотомного издания может быть и одноуровневым.

заметки / Примеч. Е. А. Дерягина и др. – 327 с., [5] л. Портр. ( Полное описание 4-го тома)

Есенин С. А. Собрание сочинений: в 5 т. М., 1967. Т. 4. 327 с. (Сокращенное описание 4-го тома).

В библиографической ссылке вместо количества страниц ставится определенная страница.

Есенин С. А. Собрание сочинений: в 5 т. М., 1967. Т. 4. С. 71.

Дата добавления: 2013-12-14