Присвоение имени и сохранение презентации

Microsoft PowerPoint 2007-2010.

При запуске программа, PowerPoint 2007, открывается в так называемом обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Рисунок 1 Обычный режим окна Power Point 2007

 - В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

‚ - Поля с пунктирными границами, являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст, либо такие объекты, как диаграммы, таблицы рисунки и другие объекты. Объект – это таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.

ƒ - Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. Эскиз – это миниатюрное представление чего-либо. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

„ - Область Заметок позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика (см. Рисунок 1).

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , укажите команду Сохранение документа, а затем выполните одно из следующих действий.

§ - Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выберите Презентация PowerPoint.

§ - Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выберите значение Презентация PowerPoint 97-2003. Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.

2. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.

3. В поле Имя файла введите имя презентации или примите имя файла, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопку Сохранить.

С этого момента можно нажимать сочетание клавиш CTRL+S или щелкать кнопку Сохранить в верхней части экрана, чтобы в любой момент быстро сохранить презентацию.

Дата добавления: 2013-12-14