Документація як спосіб первинного відображення об’єктів бухгалтерського обліку

Бухгалтерський документ – документ певної форми та змісту що містить інформацію про господарську операцію та юридично підтверджує факт її здійснення або розпорядження на право її проведення.

Первинний документ – документ який складено безпосередньо в процесі ведення господарської операції або відразу після її завершення.

Обов’язкові реквізити первинних документів:

1. Назва документа або форми

2. Дата і місце складання

3. Назва підприємства від імені якого складено документ

4. Зміст та обсяг господарської операції та одиниця виміру

5. Посади осіб відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення

6. Підписи осіб що дають змогу ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні господарської операції

Види документів.

Документи класифікуються за різними ознаками:

1. За ступенем узагальнення господарських операцій (первинні та зведені)

2. За способом використання (разові та накопичувальні)

3. За місцем складання (внутрішні та зовнішні)

4. За призначенням (розпорядчі, виконавчі, документи бухгалтерського оформлення, комбіновані)

5. За кількістю позицій (однопозиційні та багатопозиційні)

6. За технікою складання та опрацювання (вручну та за допомогою техніки)

Стадії обробки бухгалтерських документів:

Після здійснення господарської операції або під час її здійснення складаються господарські документи, що підтверджують факт даної операції, документи потраплять в бухгалтерію у порядку і строки встановлені керівництвом підприємства. Стадії:

1. Групування – об’єднання за змістом первинних документів у групи і запис їх у групувальні та накопичувальні відомості

2. Таксування – грошова оцінка зазначених у документів активів

3. Контирування – поставлення на первинних документах кореспондуючих рахунків (бухгалтерські проводки)

4. Включення до облікових регістрів – відображення господарської операції у регістрах синтетичного та аналітичного обліку

Інвентаризація, її види та значення

Інвентаризація – складова частина методу бухгалтерського обліку, спосіб виявлення з наступним обліком ресурсів (активів підприємства) та джерел їх формування, які не піддаються документальному оформленню для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Розрізняють такі види інвентаризації:

1. Залежно від повноти охоплення перевіркою ресурсів (повна та часткова інвентаризація)

2. За часом проведення інвентаризації – річна, піврічна, квартальна та місячна

3. За характером інвентаризації бувають планові та позапланові

Порядок і строки проведення інвентаризації регламентуються «інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків».

Проведення інвентаризації є обов’язковим при реорганізації підприємства та зміні форми власності, перед складанням річної бухгалтерської фінансової звітності, але не раніше першого жовтня, при зміні матеріально-відповідальної особи, при встановленні фактів крадіжок, зловживань або псування цінностей, на вимогу судово-слідчих органів, у разі аварій, пожеж, стихійного лиха, у разі переоцінки товарно-матеріальних цінностей, при ліквідації підприємства.

Дата добавления: 2013-12-14