Учетные регистры и записи

Для получения необходимой информации о хозяйственной деятельности необходимо все сведения об операциях, отражаемых в документах сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать регистрация осуществляется с помощью учетных регистров, обеспечивающих контроль за сохранность документов и необходимую обозримость отраженных в них данных.

Учетные регистры группируются по ряду признаков:

- по видам бухгалтерских записей – подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные;

- по внешнему виду – подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы;

- по объему содержания – подразделяются на регистры синтетического, аналитического учетов и комбинированные.

В регистрах хронологического учета отражаются хозяйственные операции в определенной последовательности, в момент их совершения группирование регистрируемых данных не осуществляется.

Систематические регистры предназначены для регистрации хозяйственных операций в определенной последовательности и однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Регистры систематического учета составляются в разряде синтетического и аналитического учетов.
Для группирования определенных данных по объектам учета примеряются группировочные ведомости.

Накопительные ведомости используются для сбора необходимых сведений в течение определенного промежутка времени об однородных операциях.

Для ведения записей по синтетическому и аналитическому учетам применяются бухгалтерские книги, в которых все листы сброшюрованы, пронумерованы, на последней странице указывается количество листов с заверительной подписью главного бухгалтера и руководителя, сама книга скреплена печатью.

Карточки ведутся на предприятиях, где применяются вычислительная техника, для отражения аналитических данных по каждой номенклатуре учета.

Для исправления допущенных ошибок в учетных регистрах применяют следующие способы: корректурный, дополнительный поводок, «красное сторно».

Понятие виды и состав финансовой отчетности.

Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решения полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятия.

Финансовая отчетность обеспечивает информационные потребности пользователей относительно:

- приобретения, продажи и владения ценными бумагами;

- участия в капитале предприятия;

- оценки качества управления;

- оценки способности предприятия своевременно выполнять свои обязательства;

- обеспечение обязательств предприятия;

- определения сумм дивидендов, которые подлежат распределению;

- регулирование деятельности предприятия;

- прочих решений.

Финансовая отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств, отчета о собственном капитале и примечаний к отчетам.

Финансовая отчеты содержат статьи, состав и содержание которых определяются соответствующими Положениями(стандартами).

Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год.

Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода.

Промежуточная (месячная, квартальная) отчетность, которая охватывает определенный период, составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Первый отчетный период новообразованного предприятия может составлять меньше 12 месяцев, но не может превышать 15 месяцев. Отчетным периодом ликвидируемого предприятия является период с начала года до момента ликвидации.

Для того, чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям, она должна содержать данные о:

- предприятии;

- дате отчетности и отчетном периоде;

- валюте отчетности и единице ее измерения;

- соответствующей информации относительно отчетного и предыдущего периодов;

- учетной политике предприятия и ее изменениях;

- консолидации финансовых отчетов;

- прекращении (ликвидации) отдельных видов деятельности;

- ограничении относительно владения активами;

- участии в совместных предприятиях;

- выявленных ошибках прошлых лет и связанных с ними корректировках;

- переоценке статей финансовых отчетов;

- прочей информации, раскрытие которой предусмотрено соответствующими положениями(стандартами).

Информация о предприятии, которая подлежит раскрытию в финансовой отчетности включает:

- наименование, организационно-правовую форму и местонахождение предприятия (страну, где зарегистрировано предприятие, адрес офиса);

- краткое описание основной деятельности предприятия;

- наименование органа управления, в ведение которого находится предприятие, или название его материнской (холдинговой) компании;

- среднюю численность персонала предприятия на отчетный период.

Бухгалтерские отчеты и балансы подписывают руководитель(владелец) и главный бухгалтер, а при отсутствии на предприятии бухгалтерской службы – специалист, ведущий учет.

Дата добавления: 2013-12-13