Колонтитули. Захист документа

1.3.1. Постійні і змінні Колонтитули

Колонтитул – текст або малюнок, який друкується внизу або вверху кожної сторінки документа. У колонтитулі звичайно розміщують номери сторінок, назву книги або поточного розділу. Залежно від розташування (у верхньому або в нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми або нижніми. Текст, введений в колонтитул, форматується як звичайний текст.

Для створення колонтитулів слід вибрати команду Колонтитули в меню Вигляд(Вид). При цьому відбувається автоматичний перехід в режим екрану Розмітка сторінок, оскільки в режимі Звичайний (Обычный) колонтитули не відображаються. На екрані з'являється панель інструментів Колонтитули.

Для переходу з поля верхнього колонтитулу в поле нижнього колонтитулу і назад використовується кнопка .

Введений текст колонтитулу розташовується в пунктирній рамці, що вказує межі колонтитулу. Текст колонтитулу форматується як звичайний текст. Для вставки номерів сторінок використовується кнопка . У режимі відображення колонтитулів основний текст документа редагувати неможливо.

Для створення на першій сторінці документа колонтитулу, відмінного від колонтитулів інших сторінок, необхідно викликати вікно Параметри сторінки з меню Файл і у вкладці Макет встановити прапорець Першої сторінки. Якщо в цій вкладці встановити прапорець Парних і непарних сторінок, то можна створити окремо колонтитул для парних і колонтитул для непарних сторінок. Викликати вікно Параметри сторінки можна за допомогою кнопки панелі Колонтитули. Для переміщення між колонтитулом першої сторінки, парної і непарної сторінок використовуються кнопки. Якщо залишити поле колонтитулу порожнім то колонтитул буде відсутній.

Встановлення прапорця Парних і непарних сторінок впливає на весь документ, якщо він не розділений на розділи. Коли документ роздільний на декілька розділів, при вставці колонтитулу в один розділ цей же колонтитул автоматично додається у всі розділи документа, якщо натиснута кнопка (приєднати колонтитули поточного розділу до колонтитулів попереднього). Щоб створити різні колонтитули для декількох частин документа, слід розірвати зв'язок між розділами. Для цього необхідно встановити курсор в розділі, для якого слід створити інший колонтитул і відключити кнопку. Потім цього необхідно змінити існуючий колонтитул або створити новий.

Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитули в меню Вигляд (Вид), виділити колонтитул, який необхідно видалити і натиснути клавішу Delete. При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі так само змінюються або віддаляються колонтитули в інших розділах, якщо зв'язок з попереднім розділом не буде розірваний примусово за допомогою кнопки .

1.4. Стилі. Настройка стилів і їх використання

Стиль форматування – набір параметрів (шрифту, абзацу, табуляції, мови, границі, рамки, нумерації), що має унікальне ім'я. Вибрати стиль виділеного фрагмента тексту можна в полі Стиль на панелі інструментів Форматування або в діалоговому вікні Стилі форматування меню Формат. У полі Стилі діалогового вікна Стилі форматування міститься список використовуваних стилів. Щоб побачити всі стилі слід в полі Список вибрати – Всіх стилів. У полях справа будуть показані зразки абзаців і символів, що відформатовані цим стилем. Для привласнення фрагменту тексту виділеного стилю слід клацнути кнопку Застосувати.

Для створення нового стилю у вікні Стиль використовується кнопка Створити. У полі Ім'я вікна Створення стилю вводиться ім'я нового стилю. У списку Стиль вибирається вид стилю: стиль абзацу або стиль символу. У полі Заснований на стилі вибирається існуючий стиль, на основі якого буде створений новий. Якщо встановити прапорець Додати в шаблон, то новий стиль діятиме не тільки в активному вікні, але і у всіх документах, створених на основі цього шаблону.

Для встановлення параметрів шрифту, абзацу та ін. слід клацнути кнопку Формат, потім вибрати об'єкт форматування (Шрифт, Абзац та ін.). Після натиснення кнопки ОК новий стиль буде створений. Якщо клацнути кнопку Застосувати у вікні Стиль, то новий стиль буде привласнений виділеному фрагменту тексту. Кнопка Закрити закриває вікно без присвоєння стилю.

Для зміни існуючого стилю слід виділити його у вікні Стиль і клацнути кнопку Змінити. У вікні Зміну стилю можна вибрати нові параметри. Для видалення стилю його слід виділити і клацнути кнопку Видалити.

Створити стиль можна також за зразком. Для цього необхідно виділити фрагмент тексту, взятого як взірець, ввести ім'я стилю в поле Стиль на панелі Форматування і натиснути Enter. Створений стиль діятиме тільки в активному документі.

1.5. Нумерація сторінок. Виноски

1.5.1. Нумерація сторінок

Для вставки номерів сторінок необхідно викликати команду Номера сторінок меню Вставка, яка викликає вікно Номери сторінок.

У полі Положення слід вибрати розташування номера на сторінці:

§ Вгорі сторінки – номер сторінки розташовується вгорі (вставляється у верхній колонтитул);

§ Внизу сторінки – номер сторінки розташовується внизу (вставляється в нижній колонтитул).

У полі Вирівнювання – розташування номера сторінки відносно полів сторінки:

§ Зліва – номер сторінки розташовується з лівого краю сторінки;

§ Від центру – номер сторінки розташовується по центру сторінки;

§ Справа – номер сторінки розташовується в правому краю сторінки;

§ Всередині – номер сторінки розташовується з внутрішнього краю сторінки (доступний, якщо документ має дзеркальні поля);

§ Зовні – номер сторінки розташовується зовні сторінки (доступний, якщо документ має дзеркальні поля).

Якщо зняти прапорець Номер на першій сторінці, то на першій сторінці номер не буде проставлений.

Кнопка Формат викликає діалогове вікно Формат номера сторінки, в якому задається формат нумерації. У полі Формат номера вибирається тип нумерації (арабські або римські цифри, літери латинського алфавіту).

У рамці Нумерація сторінок встановлюється початок нумерації:

§ продовжити – нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;

§ почати з– нумерація починається з числа, вказаного в полі справа.

Якщо включити прапорець Включити номер глави, до номера сторінки буде доданий номер глави або розділу документа. У полі Починається із стилю необхідно вказати, який стиль форматування відповідає рівню глав, номери яких будуть використані. Можна вибрати один із стилів заголовків Заголовок1... Заголовок9. У полі Роздільник задається роздільник між номером сторінки і номером глави. Встановивши всі параметри, слід клацнути OK, після чого знову з'явиться вікно Номера сторінок. Тут також необхідно клацнути OK і всі сторінки документа будуть пронумеровані.

Дата добавления: 2013-12-14