Защита информации. Защита от несанкционированного просмотра и изменения. Уровни защиты

Удаление примечаний

Копирование примечаний

Копирование оформления

Можно копировать оформление одного примечания на другое примечание. Это удобнее делать в режиме отображения всех примечаний.

1. Выделите примечание.

2. Нажмите кнопку Формат по образцу группы Буфер обмена вкладки Главная.

3. Щелкните мышью по примечанию, на которое копируется оформление.

Копирование примечаний позволяет создавать одинаковые примечания для различных ячеек.

1. Ячейку с примечанием скопируйте в буфер обмена.

2. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые копируется примечание.

3. Щелкните по стрелке кнопки Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главная и выберите команду Специальная вставка или щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Специальная вставка.

4. В окне Специальная вставка установите переключатель примечания (рис. 13.12). Нажмите кнопку ОК.

Рис. 13.12. Копирование примечаний

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с примечаниями.

2. Нажмите кнопку Удалить в группе Примечания вкладки Рецензирование (рис. 13.13) или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить примечание.

Рис. 13.13. Удаление примечания

Для удаления отображенного примечания можно его выделить и нажать клавишу Delete.

В Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Excel и их изменением.

Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.

Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.

Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.

Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.

Дата добавления: 2013-12-13