Режимы отображения документов

Текстовый редактор MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.

Основным и наиболее часто используемым режимом работы, в котором выполняется значительная часть работы над документом, является обычный режим. Этот режим наиболее удобен для ввода текста, его редактирования и форматирования, т.к. эти действия быстрее всего выполняются именно в обычном режиме. Для перехода в данный режим выполняется команда: Вид: Обычный (можно сделать черновой вариант работы: Сервис Параметры и в диалоговом окне на вкладке Вид пометить флажком черновик).

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Режим полезен для выбора местоположения графики на странице, оценки ее внешнего вида перед печатью и т.д. Используется для отображения точной структуры страницы, с указанием реального положения полей, колонтитулов, сносок, таблиц, рисунков, колонок многоколонного текста и т.д. Обычные действия ввода и редактирования текста выполняются здесь значительно медленнее, чем в обычном режиме. Для перехода в данный режим выполняется команда: Вид Разметка страницы.

В режиме предварительного просмотра страницы документа изображаются в увеличенном или уменьшенном виде вплоть до того, что на экране может быть одновременно изображено несколько страниц документа. В этом режиме удобно проверять общую разметку документа, размещение рисунков, таблиц, разбиение текста на страницы, следить за тем, чтобы рисунок или таблица не попали на линию раздела страниц документа и т.д. Для перехода в данный режим выполняется команда: Файл►Предварительный просмотр.

Режим просмотра структуры документа используется для анализа и изменения общей структуры документа. В режиме структуры можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Для перехода в данный режим выполняется команда: Вид►Структура.

Режим электронного документа обеспечивает подготовку документов, содержащих гиперссылки. Режим важен для создания документов, доступных через локальные или глобальные сети. Для перехода в данный режим выполняется команда: Вид►Электронный документ.

Дата добавления: 2013-12-13