База данных

Технология обработки числовых данных в электронных таблицах

Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя установку начертания (гарнитуры, шрифта), размеров, стиля и цвета символов, а также некоторых простейших эффектов для символов и расстояния между ними.

Электронные таблицы – это компьютерный аналог обычной таблицы, в ячейках которой могут располагаться текст, числа, формулы. Обработкой электронных таблиц занимаются специальные программы, называемые табличными процессорами. ТП предназначены для автоматизации расчетов над данными, представленными в электронной таблице.

Основные элементы электронной таблицы:

- Столбцы (A..Z, AA..IV)

- Строки (1..65536)

- Ячейки (пересечение столбца и строки).

Ячейка характеризуется двумя главными составляющими: адресом и содержимым.

Адрес ячейки – уникальное обозначение данной ячейки, составленное из обозначения столбца (A, B, C, …) и строк (1, 2, 3,…).

Содержимое ячейки может быть текст, число, формула.

Ссылка – способ или формат указания адреса ячейки.

Новым элементом интерфейса является строка формул. Она расположена над рабочим документом и разделена на две части: в левой отображается адрес ячейки, в правой – содержимое. Ее назначение – редактирование данных ячейки.

Выделение блока ячеек выполняется указанием первой и последней через «:»: A1:B10 – 20 ячеек.

Можно указать с помощью клавиатуры и мыши: с помощью клавиш Shift и ↔↕; левой кнопкой мыши.

Рабочая книга – документ, содержащий несколько листов, которые могут содержать таблицы, диаграммы, макросы.

Поддерживается многооконный режим работы.

Данные, хранимые в ячейках ЭТ.

Типы входных данных:

ü Символьные (текстовые) – описательный характер

ü Числовые

ü Формулы (могут включать ряд арифметических, логических и прочих действий), осуществляющие действия с данными из других ячеек

ü Функции (частный вид формулы)

ü Даты (пересчет даты вперед и назад, вычисление разности двух дат (длительности периода), внутренний и внешний формат). Внутренний – в виде числа, внешний – прописью.

Тип входных данных определяется первым символом:

‘ символьный

= формула

@ функция

-+, 0..9 числовой

Форматирование числовых данных в ячейках.

ü Выравнивание по правому краю (по умолчанию)

ü С фиксированным количеством десятичных знаков

ü Процентный формат

ü Денежный формат

ü Научный – мантисса и порядок числа

Форматирование символьных данных в ячейках.

ü Выравнивание по левому краю (автоматически), по правому, по центру.

ü Изменение ширины колонок.

При нехватке ширины колонка заполняется ####. Изменять ширину необходимо на границе между названиями столбцов: например, между A и B.

Формулы. Все вычисления осуществляются с помощью формул. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула.

Любая формула начинается со знака «=».

Содержит совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций (соблюдается порядок выполнения операций).

Математические:

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

^ возведение в степень

Сравнения:

= равно

<> не равно

> больше

< меньше

<= не более

>= не мене

По умолчанию ЭТ вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает при каждом изменении входных данных.

Функции.

Входят в состав формул или отдельно.

Виды:

ü Математические

ü Статистические

ü Текстовые

ü Логические

ü Финансовые

ü Функции даты и времени и т.д.

Вставка/ функция

Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул.

Буфер промежуточного хранения - это область оперативной памяти, предоставляемая в распоряжение пользователя, при помощи которой он может перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна (таблицы) в другое или из одного приложения Windows в другое.

Относительная и абсолютная адресация.

Абсолютная ссылка – не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (или операнд). Символ $. Полная и частичная.

Полная: $B$5, $D$2.

Частичная: $B5 (не меняется наименование столбца), D$2 (не меняется номер строки).

Относительная ссылка - изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (или операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной.

Правило относительной ориентации клетки.

Формула, где в качестве операндов используются ссылки ячеек, воспринимается системой как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне – как средство указания на местоположение ячеек с операндами относительно ячейки с формулой.

	A	B	C	D

D2=A1+B4

Копирование формул

Это возможность автоматического изменения ссылок при копировании и перемещении формул.

Автоматическое изменение ссылок происходит не только при копировании субъекта (формул, содержащих ссылки), но и при перемещении объекта, т.е. ячейки, на которые имеются ссылки в других местах.

до		после
	A	B	C			A	B	C
	=c1+b2					=c1+b2	=d1+c2	=e1+d2

до		после
	A	B	C			A	B	C
	=$c$1+$b$2					=$c$1+$b$2	=$c$1+$b$2	=$c$1+$b$2
до		после
	A	B	C			A	B	C
	=$c1+b$2					=$c1+b$2	=$c1+c$2	=$c1+d$2

Перемещение формул

После перемещения данных исходная ячейка станет пустой. После перемещения относительного расположения клеток, содержащих перемещенную формулу и исходные данные (заданными относительными адресами), сохраняется таким же, как в формуле-оригинале. В целом команда перемещения является непростой. При перемещении символьных данных трудностей не возникает.

До (1 ячейку)		после
	A	B	C			A	B	C
	=a1+a2							=a1+a2

До (1 колонку)		после
	A	B	C			A	B	C
	=a1+a2							=с1+с2

До (зависимых ячеек)		после
	A	B	C			A	B	C
		=a3*4					=c3*4
	=a1+a2							=a1+a2

Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято по­нимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в ко­нечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различ­ным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сде­лать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование — это введение соглашений о способах представления данных.

Сложно организовать поиск необходимых данных, хранящихся в неструктурированном виде, а упорядочить подобную информацию практически не представляется реальным.

Неструктурированными, например, являются данные о студентах (номер личного дела, фамилию, имя, отчество и год рождения), записанные в текстовом файле, а структурированными – в базе данных.

Чтобы автоматизировать поиск и систематизировать данные, необходимо вырабо­тать определенные соглашения о способах представления данных. Например, дату рождения нужно записывать одинаково для каждого студента, она должна иметь одинаковую длину и определенное место среди остальной информации.

Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, про­граммные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли по­требителей или источников данных, называемые конечными пользователями.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария — системы управления базами данных.

База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

Классификация баз данных

По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто приме­няют в локальных сетях ПК.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекаю­щихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычисли­тельной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).

Централизованные базы данных по способу доступа делятся на:

· базы данных с локальным доступом (данные и процедуры их обработки хранятся на одной машине);

· базы данных с удаленным (сетевым) доступом. СУБД с удаленным доступом могут быть построены с использованием архитектур файл-сервер и клиент-сервер.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем:

• файл-сервер;

• клиент-сервер.

Файл-сервер. Архитектура систем БД с сетевым доступом предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер файлов). На такой машине хранится совместно используемая централизованная БД. Все другие машины сети выполняют функ­ции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных. Файлы базы данных в соответствии с пользова­тельскими запросами передаются на рабочие станции, где в основном и производится обра­ботка. При большой интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность информационной системы падает. Пользователи могут создавать также на рабочих станци­ях локальные БД, которые используются ими монопольно. Концепция файл-сервер условно отображена на рис. 15.3.

Клиент-сервер. В этой концепции подразумевается, что помимо хранения централи­зованной базы данных центральная машина (сервер базы данных) должна обеспечивать вы­полнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере. Извлеченные данные (но не файлы) транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SQL. Концепция клиент-сервер ус­ловно изображена на рис. 15.4.

Сервер баз данных

Сервер файлов

Структурные элементы базы данных

Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).

Поле — элементарная единица логической организации данных, которая соответст­вует неделимой единице информации — реквизиту. Для описания поля используются сле­дующие характеристики:

имя, например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;

тип, например, символьный, числовой, календарный;

длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным ко­личеством символов;

точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.

Запись — совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Файл ( таблица ) — совокупность экземпляров записей одной структуры.

Описание логической структуры записи файла содержит последовательность располо­жения полей записи и их основные характеристики

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).

Дата добавления: 2013-12-13