Синтаксис функций

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ И ВЛОЖЕННЫХ ФУНКЦИЙ В ФОРМУЛАХ

Основные ошибки при создании формул

В приведенной ниже таблице перечислены некоторые из наиболее распространенных ошибок, допускаемых во время ввода формул, а также приведены способы их исправления.

Убедитесь, что…	Дополнительные сведения
Все открывающие и закрывающие скобки согласованы	Убедитесь, что каждой скобке соответствует открывающая или закрывающая скобка. При создании формулы Excel выделяет вводимые скобки цветом.
Для указания диапазона используется двоеточие	При указании ссылки на диапазон ячеек используйте двоеточие (:) в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона. Например: A1:A5.
Введены все обязательные аргументы	Для некоторых функций существуют обязательные аргументы. Кроме того, не вводите слишком много аргументов.
Вложено не более 64 функций	Функция не может включать более 64 вложенных функций.
Имена других листов заключены в одинарные кавычки	Если формула содержит ссылки на значения или ячейки других листов или книг, имена которых содержат небуквенные знаки, такие имена необходимо заключить в одинарные кавычки (').
Указан путь к внешним книгам	Убедитесь, что во всех внешних ссылках указаны имена книг и пути к ним.
Числа введены без форматирования	Не форматируйте вводимые в формулу числа. Например, даже если требуется ввести значение 1 000 р., введите в формулу 1000.

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

Структура функции

Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, и закрывающая скобка.

Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например, "#Н/Д") или ссылки на ячейки. В качестве аргументов можно использовать константы, формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать аргументы подходящего типа.

Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод ФУНКЦИЙ (Вкл. ФОРМУЛЫ – Вставить функцию (f_x) – Shift+F3)

Диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2 упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Мастер функций — шаг 1 из 2 отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака равенства (=) и начальных букв или триггера показа под ячейкой появляется динамический раскрывающийся список доступных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛЫ С ПОМОЩЬЮ ФУНКЦИИ

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. Чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул .

Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.

1. Выберите необходимую функцию.

Можно ввести поисковый запрос в поле Поиск функции (например, запрос "сложить" возвращает функцию СУММ) или выполнить поиск по категориям в поле Категория.

1. Введите аргументы.

Совет. Чтобы ввести в качестве аргумента ссылку на другие ячейки, нажмите кн. Свернуть (диалоговое окно будет временно скрыто), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку Развернуть .

Пример	Описание
=СУММ(A:A)	Сумма всех чисел в столбце A
=СРЗНАЧ(A1:B4)	Среднее арифметическое всех значений в диапазоне

1. По завершении ввода формулы нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Для быстрого суммирования значений также можно воспользоваться функцией Автосумма. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма и выберите необходимую функцию.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛЫ С ПОМОЩЬЮ ВЛОЖЕННЫХ ФУНКЦИЙ

Вложенные функции используют функции как один из аргументов другой функции. Можно вложить до 64 уровней функций. Приведенная ниже формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае возвращается значение 0.

Функции СРЗНАЧ и СУММ, вложенные в функцию ЕСЛИ.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. Чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул .

Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.

1. Выберите необходимую функцию.

Можно ввести поисковый запрос в поле Поиск функции (например, запрос "сложить" возвращает функцию СУММ) или выполнить поиск по категориям в поле Категория.

1. Чтобы ввести аргументы, выполните одно из указанных ниже действий.

· Чтобы ввести ссылку на ячейку в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть , находящуюся рядом с тем аргументом, который необходимо ввести (диалоговое окно будет временно скрыто), выделите ячейки на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть .

· Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента. Например, можно добавить функцию СУММ(G2:G5) в поле ввода значение_если_истина функции ЕСЛИ.

· Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге. Например, если выбрана функция ЕСЛИ, в окне Аргументы функции будут отображены аргументы функции ЕСЛИ.

Дата добавления: 2013-12-13